食材效期自動提醒
學校餐廳動輒上百種食材,每一種效期都不一樣,靠人腦記根本記不來。富啟科技食材效期自動提醒功能,就像是一個24小時不休息的庫存管理員,幫你記得每一樣東西的有效期限,時間到了自動通知你,不用怕忘記,也不用怕疏漏。
富啟系統提醒功能特色
1. 多層次分級預警機制
不是只有到期當天才通知,富啟系統會依據食材屬性設定不同階段的預警。例如冷凍肉類還有三個月過期就發第一次提醒,一個月再提醒一次,一週前緊急通知;蔬菜這類保存期短的,到期前一週就開始提醒,前三天再加強通知。不同風險等級的食材有不同的預警時程,不會為了還有半年才過期的東西一直打擾你,真正重要的也不會漏掉。
2. 多元通知管道零時差
提醒方式不只有一種,富啟系統支援手機推播、簡訊通知、電子郵件、LINE通知等多種管道,你習慣用哪一種就用哪一種。重要的緊急通知還會同時發送到多個管道,確保你一定看得到。就算當下忙著沒看手機,打開系統的時候首頁也會顯示未處理的效期提醒清單,不會錯過任何一項。
3. 人員分級通知機制
不是所有提醒都要發給校長,系統可以設定不同等級的通知對象。一般的效期提醒發給庫管員跟廚師長就好;如果快過期一個禮拜還沒處理,就自動升級通知營養師跟總務主任;要是真的已經過期了還在庫存裡,就直接通知校長。分級管理不會為了小事驚動所有人,真正嚴重的問題也不會被埋沒。
4. 未處理追蹤跟催機制
發了通知之後如果都沒處理,系統不會就這樣算了,而是會自動追蹤進度。提醒發出三天還沒動靜,就會再發一次通知;超過一週還沒處理,就自動升級通知更高階的主管。就像客戶服務的追單系統一樣,問題不解決就會一直提醒,不會發生通知發了大家都沒看,最後東西放到過期的狀況。
5. 開封後效期特別管理
很多食材沒拆封可以放很久,一旦開封之後效期就大幅縮短,這個最容易被忘記。富啟系統特別針對開封後的食材設計專屬管理功能,領用開封的時候可以標註開封日期,系統會自動計算開封後的建議使用期限,時間到了就自動提醒儘快用完,不要放太久。這是很多系統都忽略的細節,卻是減少浪費的關鍵。
富啟科技食材效期自動提醒功能,就像是幫你的庫存請了一個專職秘書,什麼東西什麼時候該用,幫你記得清清楚楚。

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