學校食材效期管理系統:杜絕過期食材
學校餐廳最常見也最可怕的食安問題,就是過期食材還繼續用。過去食材的有效期限,多半寫在紙上或是貼在箱子上,領用的時候沒注意、庫存盤點沒查到,就很容易放到過期,不小心用了就可能出大事。富啟科技學校食材效期管理系統,用數位化方式管理所有食材的有效期限,哪樣東西快過期了系統自動提醒,從根本杜絕過期食材的風險。
主要功能
1. 進貨效期自動登錄
食材進貨驗收的時候,用手機掃描條碼或是輸入批號,系統自動記錄這批食材的生產日期、有效期限、進貨數量、儲存位置。不用再手動寫在筆記本上,也不用擔心紙弄髒弄丟找不到資料。拍照上傳外包裝上的有效日期,系統還能自動辨識數字,連打字都省了。
2. 先進先出自動提示
食材擺放要先進先出,這個道理大家都懂,但實際做起來卻很難。系統會記錄每一批食材的進貨時間,領用的時候會自動提示要先用哪一批,不會拿了新的就放著舊的,最後放到過期。庫存頁面也會依照效期遠近排序,管理員一看就知道哪些東西要趕快用。
3. 多層次效期預警
系統會依照食材的屬性,設定不同的預警時間。像奶製品這類保存期限短的,可能到期前七天就開始提醒;米麵這類可以放比較久的,到期前一個月提醒就好。預警還分次,快過期一個月提醒一次、快過期一週再提醒一次、當天要過期還會再提醒一次,不會忘記。
4. 過期食材自動鎖定
真的不小心錯過預警,食材已經過期了怎麼辦?系統會自動把過期的食材鎖定,庫存裡顯示紅色警示,也不能領用出庫,要管理人員輸入密碼確認銷毀才能解除。從機制上就杜絕把過期食材拿去做菜的可能性,不用靠人員的良心和自覺。
5. 智能採購建議
系統會根據過去的使用量和目前的庫存狀況,自動建議每次要採購的數量。不會買太多放到過期,也不會買不夠影響出餐。還會分析各項食材的消耗速度,優先建議買快用完的,採購不用再憑感覺,也不用怕放太久壞掉,庫存周轉更有效率。
6. 盤點作業數位化
過去盤點食材效期,要一個一個箱子看、一筆一筆記,大半天就過去了。現在只要拿著手機,掃描儲存位置的條碼,系統就會顯示這個位置所有食材的效期狀態,數量對不對、有沒有過期的,一目瞭然。盤點完直接在系統上確認,馬上就能產生盤點報表。
富啟科技學校食材效期管理系統,解決了學校餐廳最頭痛的過期食材問題。從進貨到使用到盤點,全流程的效期把關,讓家長更放心、學校更安心。
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