食材效期先進先出:富啟科技系統化落實倉儲管理
先進先出講了很多年,多數學校還是做不好,關鍵就在於過度依賴人員自覺,缺乏系統化的管理工具。富啟科技食材效期先進先出管理機制,透過數位化工具從作業流程面導正,不用靠員工記性,也不用時時叮嚀,系統自然會引導使用者按照正確順序領用食材。
富啟系統核心功能特色
1. 進貨批次自動排序
食材進貨驗收時,只要掃描條碼或是輸入批號,系統就會自動依照有效期限遠近排序入庫。同樣的食材,有效期限近的排在前面,距離效期還有很久的排在後面,不用倉管人員自己分類,也不用手動調整位置,系統全部幫你做好。領用的時候,系統也會自動優先顯示效期最近的批次,不會讓你拿到新的而忘記舊的。
2. 儲位引導與燈號指示
搭配智慧儲位管理功能,系統會告訴你每一批食材應該放在哪個位置,新進的貨會自動配置到對應的儲位,不會亂放。還可以搭配電子標籤燈號系統,領用的時候對應儲位的燈就會亮,直接引導你去拿應該要優先使用的那一批,不用在冰箱裡翻來翻去找半天,自然就做到先進先出。
3. 領用強制把關機制
如果領用人員跳過應該優先使用的批次,故意拿比較新的貨,系統會自動跳出警示,告訴使用者還有更早進貨的批次應該先使用,並說明原因。除非有特殊理由並經過主管授權,否則不能跳過優先批次直接領用新的,從系統層面就杜絕人為選擇的可能性,確保先進先出原則確實被執行。
4. 效期顏色管理直覺辨識
系統內建不同顏色標示效期狀態,綠色表示還很新、黃色表示即將到期、紅色表示馬上要過期。在庫存清單或是領用畫面,一看顏色就知道哪些東西要趕快用,哪些可以慢慢來。不用逐個看有效日期,視覺化的呈現方式讓即使是不常接觸庫存的臨時人員,也能馬上判斷應該先用什麼。
5. 與菜單規劃連動運用
營養師排菜單的時候,系統也會跳出提醒建議優先使用即將到期的食材,把庫存管理跟菜單規劃直接連起來,先進先出不再只是倉庫的事,而是整個餐廳團隊一起落實。
富啟科技先進先出管理功能,不是在系統上加個提醒這麼簡單,而是從進貨、儲存、領用到菜單規劃,整個作業流程都內建先進先出的觀念。
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