多店庫存管理報廢流程

零售跟餐飲業一定會有商品報廢的狀況，過期、壞掉、顧客退貨不能再賣、盤點短少，過去報廢就是店長自己登記一下，東西丟掉就結束了，總部根本不知道到底報廢了什麼、為什麼報廢、數量對不對，很容易出現管理漏洞，甚至有人利用報廢流程把東西帶回家。富啟科技多店庫存管理報廢流程功能，把報廢作業標準化、透明化，杜絕各種可能的弊端。

系統核心功能

標準化報廢原因分類

所有報廢都要選擇原因分類，有效期限過期、商品毀損、顧客退貨、盤點短少、其他原因，不同原因後續的處理跟財務帳務處理也不一樣，事後也可以統計哪種原因的報廢率最高，再針對性的改善。

報廢前拍照上傳存證

要報廢的商品一定要拍照上傳到系統，清楚呈現商品的狀態，比如過期的要有效期標籤、毀損的要拍毀損的地方，不能只有輸入數量，沒有任何憑證，杜絕謊報報廢數量的狀況，事後要查也有圖片為證。

報廢金額門檻分級審核

不同金額的報廢有不同的審核層級，低金額的店長就能核准，超過一定金額要區域經理核准，再高的要總部核准，不會店長想報廢多少就報廢多少，金額越大越多人把關，把風險降到最低。

庫存自動扣減帳務自動處理

報廢申請核准後，系統會自動扣減對應的庫存數量，不用再另外做庫存調整，同時也會自動產生會計傳票，對應到報廢損失的會計科目，財務不用再人工輸入憑證，減少作業也減少出錯。

報廢率指標自動統計

系統自動計算每間門市、每個商品類別、每個供應商的報廢率，哪些門市的報廢率特別高、哪些商品最常報廢、哪個季節報廢率會上升，數據清清楚楚，就可以進一步分析原因，檢討是進貨太多、保存不好還是供應商品質有問題。

異常報廢自動預警

如果某間門市某個月的報廢金額超過歷史平均太多，或是某個商品的報廢率突然上升，系統會自動發出預警通知總部，主動去了解狀況，不用等到月底看報表才發現異常，提早介入避免更大的損失。

報廢不是把東西丟掉就沒事了，背後牽涉到庫存準確度、成本計算、甚至內控議題，富啟科技多店庫存管理報廢流程功能，讓報廢作業從黑箱變成透明，每一次報廢都有原因、有憑證、有審核，不用再擔心有人從中搞鬼。