多店庫存管理調撥單簽收流程

連鎖門市之間調貨是很常見的狀況，A店缺貨跟B店調，過去的調撥流程都是用電話講一講、LINE寫一下，貨送過去也沒有簽收記錄，等到月底盤點才發現數量對不上，雙方互踢皮球，到底是送貨途中弄丟，還是對方沒收到，永遠講不清楚。富啟科技多店庫存管理調撥單簽收流程功能，把整個調撥過程數位化，每個步驟都有記錄，責任歸屬清清楚楚。

系統核心功能

調撥申請線上作業

門市需要調貨時，直接在系統上建立調撥申請單，註明要調什麼商品、多少數量、要從哪一間店調，不用打電話一個一個問，總部或是對方門市在系統上就能看到申請，確認有貨就可以核准，所有對話都在系統上留記錄。

調撥出貨雙重確認

出貨門市出貨時，要在系統上確認出貨數量，列印調撥單隨貨附上，出貨後庫存自動從出貨門市扣除，轉為調撥在途狀態，不會出現東西已經拿走了，帳面上卻還在的狀況，也不會重複計算庫存。

到貨簽收數位記錄

商品送到收货門市時，收貨人員要在系統上做簽收動作，核對實際收到的數量跟調撥單是不是一樣，數量正確才簽收，有短少或毀損就註記差異數量跟狀況，還可以拍照上傳存證，簽收完成後自動增加收货門市的庫存。

差異異常即時通報處理

如果簽收時發現數量不符、商品毀損等異常狀況，系統會自動通知出貨門市跟總部管理人員，同時暫停後續流程，等雙方確認異常原因與處理方式後再繼續，不會有問題就放著不管，等到月底對帳才爆發。

調撥進度即時查詢

不論是出貨門市、收貨門市還是總部，都可以隨時查詢調撥單目前的進度，是申請中、已出貨、已簽收還是有異常待處理，不用打電話問來問去，打開系統就知道現在在哪個階段。

調撥單電子歸檔永久保存

所有調撥單跟簽收記錄都會永久存在系統裡，不用存紙本單據，要查幾個月前的調撥記錄，輸入條件幾秒鐘就能找到，盤點時有任何庫存差異，也可以調出調撥記錄來核對，不用翻紙本翻半天。

調撥流程看起來簡單，卻是最容易出現管理漏洞的地方，富啟科技多店庫存管理調撥單簽收流程功能，把過去人為的、口頭的作業，變成標準化、數位化的流程，每個步驟都有記錄，不會再有調撥完帳卻對不上的狀況。