連鎖門市進銷存採購審核流程

很多連鎖品牌的採購作業很混亂，門市隨便叫貨，想買多少就買多少，總部事後才發現採購金額遠超預算，或是關係廠商的單子輕鬆就過了，價格比外面貴也沒人發現，採購環節永遠是最容易有弊端的地方。富啟科技連鎖門市進銷存採購審核流程功能，把採購從申請到付款的每個步驟都規範好，層層把關杜絕漏洞。

系統核心功能

採購預算事前管控

每個月、每個門市、每個商品類別都可以預先設定採購預算，採購申請金額超過預算時，系統就會自動跳出提醒，或是直接擋下來，不會等東西都買了、發票都來了，才發現這個月的預算早就噴光了。

供應商與價格自動帶入

下採購單時，選擇供應商後系統會自動帶入約定的進貨價格，不能隨便修改，價格有變動要另外申請審核，不會出現採購人員故意輸入比較高的價格、從中賺取差價的狀況，價格永遠是雙方約定好的金額。

採購數量合理性自動檢核

系統會根據過去的銷售數據、現有庫存、安全存量，自動檢核採購數量是不是合理，如果採購量明顯超過平常的銷售速度，就會跳出提醒請採購人員確認，避免一次買太多放著放到過期，造成不必要的浪費。

分級審核機制層層把關

依照採購金額、商品類別設定不同的審核層級，小額採購採購主管核准就好，大額採購要到財務、副總、總經理一層一層往上送，每個審核關卡都可以簽注意見、否決退回，金額越大審核越嚴謹。

採購進度即時追蹤

從採購單建立、審核中、已發給供應商、供應商已確認、已出貨、已入庫，每個進度都即時更新，申請的門市、採購人員、總部都能看到目前狀態，不用一直打電話問供應商貨出來了沒有。

採購入庫自動對帳

商品入庫時，系統會自動跟原本的採購單比對，數量、價格是不是跟當初採購的一樣，有沒有多送、少送，單價是不是跟約定的一樣，有落差就會自動標示出來，不會供應商送多少就收多少，價格漲了也沒發現。

採購是花錢的部門，也是最容易產生浪費跟弊端的地方，富啟科技連鎖門市進銷存採購審核流程功能，用系統把關取代人為判斷，每一筆錢花出去都經過適當的審核，不該花的錢不會隨便花掉，也減少人為舞弊的空間。