商品效期管理連鎖系統
商品效期管理連鎖系統是生鮮、食品、藥妝、烘焙等產業最重要的管理議題,根據統計,台灣連鎖門市平均每年因為商品過期造成的報損高達營業額的3-5%,很多品牌明明營業額看起來不錯,最後都賠在過期報損上,還可能因為賣過期商品挨罰、影響品牌形象。富啟科技商品效期管理系統,從進貨到報廢全流程管控,有效降低報損率。
主要功能
進貨效期把關機制
商品進貨驗收時,一定要掃條碼登錄生產日期與有效期限,系統自動檢查是不是即期品,比如規定效期不足三分之一的不能進貨,系統就會自動擋下,拒收不符合規定的商品,從源頭就把關,不要把過期風險帶進門市。
先進先出自動引導
出貨或銷售時,系統自動提示應該先出哪一批次的貨,把效期最早的商品優先賣掉,不會出現舊的放著沒賣,一直賣新的,結果舊的放到過期的狀況,盤點時也會自動按照效期排序,優先盤點效期快到的商品。
多級效期預警提醒
可以設定多層次的效期預警,比如效期還剩30天提醒促銷、還剩7天提醒必須下架、還剩3天提醒要報廢,系統每天自動跑出當天的臨期商品清單,推播給門市店長,不用店長自己記哪些商品快過期,大幅減少因為忘記造成的過期報損。
臨期商品促銷建議
針對臨期商品,系統自動建議適合的促銷方式,比如買一送一、第二件半價、組合優惠、會員專屬價等,還可以自動生成促銷標籤,幫助門市快速把臨期商品賣出去,與其放到過期報損,不如便宜一點賣掉,至少還能收回一些成本。
報損流程標準化管控
商品報廢必須在系統登記,填寫報廢原因、數量、金額,上傳報廢商品的照片,需要主管審核才能生效,系統自動統計不同商品、不同門市、不同原因的報損率,報損率異常高的商品或門市自動預警,總部可以及時介入了解狀況。
效期數據分析優化
分析不同商品的銷售速度與效期長度,優化採購數量與頻率,比如某商品效期只有7天,平均一個星期賣10個,就不要一次進20個,進12個剛好就好,從採購端就減少進太多賣不完的狀況,從源頭降低報損的可能性。
富啟科技商品效期管理系統,針對台灣法規與產業特性設計,幫你把效期管理從事後彌補變成事前預防,全流程管控,平均可以降低40-60%的過期報損率,把不見的利潤找回來。
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