連鎖財務系統對接
連鎖財務系統對接是很多連鎖品牌數位化過程中的一大痛點,POS系統有一套數據、進銷存系統有一套數據、財務系統又是另一套數據,三套數據永遠對不上,財務人員每個月要花大半時間在對帳、調整數據、手工錄入憑證,工作量大又容易出錯。富啟科技連鎖財務系統對接方案,徹底解決這些問題。
主要功能
多系統數據標準化統一
首先建立統一的數據標準,商品編號、門市編號、供應商編號、會員編號,所有系統用同一套編碼規則,不會出現同一個商品在POS系統是一個編號,在財務系統又是另一個編號的狀況,從源頭杜絕數據對不上的問題。
營業數據自動同步拋轉
每天門市結束營業後,POS系統的營業數據自動同步到財務系統,按會計科目自動分類,營業收入、現金收入、刷卡收入、優惠折扣、退貨金額,自動生成會計憑證,不需要財務人員一筆一筆手工錄入,也不會出現錄入錯誤。
門市日結報表自動核對
系統自動核對每個門市的日結報表,POS系統的營業額跟實際入帳金額自動比對,有差異自動標示出來,財務人員不用一間一間門市對,只要處理有差異的就好,原來對全門市的帳要3天,現在只要半天就能完成。
供應商貨款自動對接
進銷存系統的驗收數據自動同步到財務系統,自動生成應付帳款,跟供應商發票對應,付款後自動沖銷,不需要財務人員拿著驗收單、發票、訂單三張單子慢慢對,也不會出現重複付款、付錯金額的狀況。
多維度財務報表自動生成
自動生成各種管理需求的財務報表,分門市、分區域、分業態的損益表,商品毛利分析表,費用分析表,營收趨勢表,不需要財務人員每個月熬夜做報表,管理者隨時可以看到最新的財務數據,做決策不用等。
台灣主流財務軟體原生對接
原生對接台灣主流的財務軟體,比如鼎新、順發、資通、偉喬等,不需要另外開發,也不用擔心相容性問題,設定好參數就能自動同步數據,還符合台灣的稅務法規、發票管理、營業稅申報等需求,不用為了對接改變現有的財務作業習慣。
富啟科技連鎖財務系統對接方案,讓POS、進銷存、財務三套系統的數據完全打通,自動同步、自動對帳、自動生成憑證與報表,把財務人員從繁雜的手工勞動中解放出來,專注在更有價值的財務分析上。
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