供應商平台連鎖管理
供應商平台連鎖管理是改善品牌與供應商關係的重要工具,過去品牌與供應商之間永遠在玩資訊不對稱的遊戲,品牌怕供應商漲價、怕交貨延遲,供應商怕訂單不穩定、怕帳款拖很久,雙方永遠在對立博弈,耗費大量溝通成本。富啟科技供應商平台,讓品牌與供應商之間資訊透明、流程自動化,從對立變成合作夥伴。
主要功能
訂單自動傳送與確認
品牌的採購單直接發送到供應商平台,供應商登錄就能看到所有待處理的訂單,線上確認交貨時間、價格,不需要採購人員一個個打電話、傳LINE、寄EMAIL確認,供應商也不用一直打電話問有沒有新訂單,所有訂單狀況清清楚楚。
出貨進度實時追蹤
供應商出貨時在平台上登記出貨資訊、車牌號碼、預計到達時間,品牌這邊實時可以看到出貨進度,不用一直打電話問貨出了沒有、到哪裡了,貨到門市或倉庫時,驗收結果即時回傳給供應商,有短少或損壞當下就拍照登記,雙方都有記錄,不會事後才在吵。
庫存資訊共享與自動補貨
可以開放庫存資訊給核心供應商,讓供應商實時看到品牌的庫存狀況,當庫存低於安全值時,供應商可以主動聯繫是否要補貨,甚至可以設定協議,庫存低於一定數量自動生成採購單,供應商直接安排出貨,不用等品牌採購下單,大幅縮短補貨時間,減少缺貨。
商品品質線上回饋
商品有任何品質問題,直接在平台上登記,附上照片、數量、問題描述,自動通知對應的供應商,供應商可以在平台上回覆處理方式、改進進度,所有品質問題都有記錄可以追蹤,不用再靠採購人員口頭轉達,也可以做為後續供應商考核的依據。
帳款自動對帳與發票管理
系統自動根據驗收數據計算應付帳款,自動生成對帳單發送給供應商,供應商線上確認後開立發票,發票資訊登錄到平台,財務人員審核後安排付款,整個流程線上完成,不用再寄紙本對帳單、不用傳真發票、不用打電話確認有沒有收到帳,對帳時間減少80%以上。
供應商評分考核機制
系統自動根據交貨準時率、數量準確率、品質合格率、價格穩定度、帳款配合度等指標,定期生成供應商評分報告,做為後續議價、訂單分配的依據,表現好的供應商增加訂單比例,表現不好的要求改善,整體供應商品質越來越好。
富啟科技供應商平台,讓品牌與供應商之間的所有互動都數位化、透明化、標準化,減少不必要的溝通成本與爭議,讓雙方從對立的買賣關係,變成協同合作的夥伴關係,創造雙贏。
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