連鎖門市合約叫貨系統：只開合約品項、只給合約價

連鎖門市合約叫貨系統守的，是總部談判桌上談下來的成果——品項談好了、價格談好了，結果門市開單的時候，開的是合約外的品項、用的是上月舊價，談判等於白談。合約的價值，要在開單當下兌現才算數。

合約叫貨的邏輯很直白：合約內的品項才開得出單，開出來的單就是合約價——兩個「只」，把談判成果變成日常約束。

▍只開合約品項：門市的單，從合約裡長出來

門市向A供應商叫貨，看得到的品項，應該只有A簽約供應的那些。聽起來理所當然，做起來才知道多容易破功：供應商業務來店裡推新品，店長覺得不錯，電話裡就叫了——合約外的品項就這麼進了門市。系統的做法是釜底抽薪：合約外的品項，門市端根本看不見，叫貨清單就是合約清單。想叫新品？走新品導入流程，採購評估、談價、建進合約，進了合約自然叫得到。合約外不是不准叫，是開不出單——把關做在系統裡，就不用靠門市自覺。

▍只給合約價：價格這件事，不容許現場發揮

價格的失控比品項更隱形。供應商說「這個月漲價」，門市照新價開單，總部月底對帳才發現——一個月差價，十家店就是十倍的差價。合約叫貨的設計是：價格由系統帶出，門市開單看到的是合約價，不能改。供應商要調價，走調價程序——新價格建進系統、設生效日，到點自動切換，全部门市同一時間換新價。還有一個常被漏掉的：贈品與搭贈條件。合約談了滿額贈，系統在叫貨量達標時自動帶入贈品項——門市不用記，優惠不漏拿。

▍合約的帳，年底要算得清

合約管理的最後一哩路，是執行面的帳。今年跟這家供應商叫了多少量、金額多少、佔比多少——這些數字，續約談判的時候就是籌碼。叫貨紀錄完整，採購手上的牌就完整：不是靠印象說「我們量很大」，是報表說「今年採購了多少、逐月成長多少」。合約叫貨系統的價值，平日是把關，年底是彈藥——兩種價值，都從「每一張單都按合約走」這件事長出來。

▍合約叫貨的系統功能

富啟科技的合約叫貨系統，把合約條款做成開單規則：

1、合約建檔：各供應商的合約品項、價格、效期，建檔管理

2、品項約束：門市端只開得出合約內品項

3、價格帶入：開單自動帶合約價，門市端不可修改

4、調價生效：新價格設生效日，到點全線自動切換

5、贈品連動：符合搭贈條件，贈品項自動帶入單據

6、執行報表：各供應商的採購量與金額，按週期彙總

7、到期提醒：合約到期前自動提醒，續約不留空窗

▍常見問題

Q1：門市臨時要叫合約外的品項怎麼辦？

走流程，不走後門。門市提出需求，採購評估：值得長期賣的，走新品導入建進合約；一次性的需求，走臨時核准，紀錄留痕。這條路要暢通，門市才不會想繞路——系統擋的是隨便，不是需要。

Q2：供應商片面漲價，系統鎖得住嗎？

系統鎖的是執行面：合約價在系統裡，單就按合約價開，驗收與對帳也按合約價走——供應商要改價，得過總部這關，新價格才進得了系統。至於合約本身允不允許片面調價，那是合約條款的事。系統保證的是：談好的價格，在每一張單上不走樣，爭議發生時，紀錄就是依據。

Q3：合約到期了，新約還沒談好，怎麼辦？

這正是最容易出事的空窗。舊約失效、新約未定，這段期間門市叫貨按什麼價？系統的處理是到期自動鎖——合約效期到了，品項開不出單，逼著雙方把續約或退場談完。聽起來不近人情，但空窗期的模糊地帶，正是糾紛的溫床。系統會在到期前幾週先提醒採購，讓談判走在期限前面。

合約叫貨要不要上系統，判斷點不是合約簽得多漂亮，而是開單當下，合約條款有沒有真的變成約束。若您想確認合約建檔怎麼做、以及調價生效與贈品連動怎麼設，富啟科技提供免費現場勘查，並取得客製化建置方案與報價：

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