最低訂購量與訂貨倍數：連鎖門市訂貨系統自動把關

最低訂購量與訂貨倍數，是連鎖門市訂貨系統裡最不起眼的兩道閘門——門市開單時很少想到它們，但供給端的作業成本，一半是被這兩個條件擋下來的。閘門失效的樣子很眼熟：供應商接到十三瓶的單，倉庫為一箱二十四入的商品拆零拆到抓狂。

這兩個條件的本質，是把供給端的作業規格變成開單端的約束——約束要生效，把關就必須發生在開單當下，而不是事後。

▍兩道閘門，各擋各的

最低訂購量擋的是「叫太少」：供應商出一趟貨有基本成本，三瓶醬油也叫一趟，運費比貨還貴，最後這筆成本不是供應商吞，就是漲進價格裡。訂貨倍數擋的是「叫錯單位」：商品一箱二十四入，門市叫二十五，倉庫就得拆箱——拆箱這個動作，是揀貨錯誤與庫存誤差的最大來源。兩個條件擋的不是門市，是供給端不該存在的作業成本。

▍把關卡在開單當下，才叫把關

沒有系統的時候，這兩道閘門在哪裡？在供應商與倉庫的電話裡。門市開十三瓶，供應商打電話來喬；單位不對，倉庫打電話來問——一天二十通電話，每一通都是成本。系統的做法是前置：開單當下檢查，不到最低訂購量提示、不合倍數提示，門市當場調整，單送出去就是乾淨的。被擋下來的不是訂單，是後面十幾通的溝通成本。

▍閘門不是設了就好：條件要定期檢查

供應商會換包裝，二十四入變二十入；新品上架，最低訂購量忘了設；談判之後條件改變——這些都是閘門失效的日常原因。條件設在主檔裡，跟著商品走，換供應商、換包裝都要同步更新。還有一種失效是門市端的：條件不合實際銷售，門市為了湊量硬叫，湊出來的貨最後變報廢。條件定期檢查、門市端有回報管道，閘門才是活的工具，不是死的規定。

▍訂貨條件把關的系統功能

富啟科技的訂貨系統，把最低訂購量與倍數做成開單當下的自動檢查：

1、條件建檔：各品項的最低訂購量與訂貨倍數，隨主檔設定

2、開單檢查：不符條件的數量，開單當下提示

3、自動帶入：建議量自動取符合倍數的數字

4、例外申請：特殊需求走申請流程，破例有紀錄

5、批次更新：供應商換包裝，條件整批更新

6、缺漏提示：未設條件的品項，建檔時自動提醒

7、回報機制：門市對條件有疑義，有管道回報與紀錄

▍常見問題

Q1：門市常常差一點不到最低訂購量，怎麼辦？

先看是不是常態。常態性的差一點，代表這個品項不該走這個供給路——改走統配，由倉庫拆給各店，門市的量就不是問題。偶發的差一點，走例外申請，或者與鄰近門市合叫。最怕的是為了湊量硬叫——湊出來的量，遲早變成報廢單上的數字。

Q2：訂貨倍數是供應商定的，可以談嗎？

可以談，但談的是包裝規格，不是系統規則。倍數反映的是供給端的物理條件——一箱幾入是工廠產線決定的。連鎖量夠大，可以談專屬包裝或拆箱服務，談成了，新條件建進主檔，系統照新的走。規則永遠跟在條件後面，條件變了規則才變。

Q3：最低訂購量跟合約有關嗎？

有關。量大的連鎖，最低訂購量與倍數通常是合約談出來的——這些條件寫在合約或附件裡，是談判成果的一部分。所以條件不是供應商單方面規定，是雙方約定。合約談判時把執行條款談清楚，系統把條款變成日常把關，這條線才算接起來。

訂貨條件要不要上系統把關，判斷點不是門市會不會算倍數，而是「把關」這件事發生在開單當下還是事後。若您想確認品項條件怎麼建檔、以及例外申請的流程怎麼設，富啟科技提供免費現場勘查，並取得客製化建置方案與報價：

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▍延伸閱讀

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