商場招商管理系統｜品牌洽談與進駐流程統一管理

商場招商管理系統，適合正在籌備開業的購物中心、持續調整品牌組合的百貨商場，以及需要定期補招商的商業空間使用。招商工作牽涉品牌資料、洽談內容、鋪位條件、租金方案、審批流程與進場安排，如果只靠個人表格管理，團隊很難看見完整進度。

富啟科技商場招商管理系統，可協助招商團隊從品牌線索、初步洽談、條件確認、意向書到正式簽約，全流程集中管理，讓招商工作有資料、有節點、有追蹤。

系統核心功能

品牌資料庫建立

系統可建立品牌資料庫，記錄品牌名稱、所屬業態、經營品類、門市數量、聯絡人、合作意向、過往洽談紀錄與適合樓層。每個品牌都是可累積的招商資源。

即使短期沒有合作，資料仍可保存，未來有空櫃或業態調整時，可以重新啟用品牌線索。

招商目標與進度管理

招商主管可設定招商人員或團隊的階段目標，例如洽談品牌數、意向品牌數、簽約面積、開業前完成率等。系統可呈現每個目標的完成狀態，讓招商管理不只靠口頭回報。

對新開購物中心而言，這能讓開業前招商工作更有節奏。

鋪位資料與招商需求連動

系統可記錄每個鋪位的樓層、面積、規劃業態、租金參考、目前狀態與可招商時間。招商人員在洽談品牌時，可以快速匹配合適鋪位。

若某個樓層缺少餐飲或親子業態，系統也能協助管理者看到業態缺口，安排招商方向。

洽談紀錄完整保存

每次電話聯繫、會議拜訪、條件討論、品牌回覆都可以記錄在系統中。招商人員可設定下一次跟進時間，主管也能查看每個品牌目前卡在哪個階段。

這樣可以避免品牌跟進斷線，也方便新同事接手既有招商進度。

意向書與合約審批

當品牌進入合作階段，系統可管理意向書、租金條件、抽成比例、免租期、裝修期、進場日期等內容，並依商場內部流程進行審批。

每次審批都有紀錄，後續轉入租戶管理與財務結算時，也能直接使用已確認的條件。

招商轉租戶流程銜接

品牌正式簽約後，招商資料可轉入租戶資料，包含品牌資訊、聯絡人、鋪位、合約條件與進場安排。這樣開業後就能直接接續營運、物業與結算流程，不需要重新整理一次。

對商場來說，招商資料能延續使用，才不會在開業時重新補登大量資料。

商場招商管理系統的價值，在於讓品牌洽談不再分散，進駐流程不再只靠人工催辦。富啟科技協助台灣商場建立更標準的招商流程，從品牌資料到合約條件都能留下清楚紀錄。

若您正在評估如何整合招商、租戶、結算、POS 與會員資料，也可以進一步了解我們的智慧商場管理系統，讓商場營運資料集中管理、流程更清楚。