連鎖火鍋店管理系統:門市葉菜肉品效期統一控管
火鍋店的食材種類多不勝數,各種肉品、海鮮、葉菜、火鍋料、沾醬,每一種的保存方式和效期都不一樣。肉品冷凍可以放半年,解凍後只能放3天;葉菜買進來最好當天用完,最遲不能超過2天;開封的醬料要冷藏,有效期只有一個禮拜。這些規則說起來簡單,但每家門市的店長認知不同,執行標準就不一樣,有的門市很嚴格,有的門市將就著用,最後總會出問題。

富啟科技連鎖火鍋店管理系統,專為台灣火鍋產業的特性設計,把各種葉菜、肉品、海鮮、火鍋料的效期規則全部統一設定,全台門市按照同樣的標準執行。從進貨驗收、儲存、解凍、使用到報廢,每一步都有系統把關,不用再靠員工自己記。
系統核心功能
1. 分類效期規則設定
總部針對不同種類的食材設定不同的效期規則:肉品類、海鮮類、葉菜類、火鍋料類、沾醬類,未開封的有效期多久、解凍後可以放多久、開封後的效期多長。所有門市套用同一套規則,不會出現標準不一的狀況。
2. 進貨驗收溫度把關
冷凍肉品、冷藏海鮮送到門市時,除了登錄有效日期,還要登錄送達時的溫度。如果溫度超過標準,系統自動標註異常,要不要驗收由總部來判斷,避免一開始就把有問題的食材收進來。
3. 解凍時間全程追蹤
肉品從冷凍庫移到冷藏解凍時,要在系統登錄解凍時間,系統自動計算解凍完成時間與可使用的期限。不會出現解凍太久忘記用,肉品壞掉的狀況。
4. 先進先出自動引導
同一種肉品有好幾批不同效期的時候,系統會提醒使用者要先拿哪一批。不要每次都拿最新進來的,把舊的放到過期只能報廢。
5. 效期標籤顏色管理
不同種類的食材用不同顏色的效期標籤,肉品用紅色標籤、海鮮用藍色、葉菜用綠色。現場人員不用看標籤內容,看顏色就知道是哪一類的東西,檢查起來更快速。
6. 當日未用完食材處理
當天沒用完的葉菜、肉片,下班前要登錄狀況,系統判斷能不能繼續使用。如果可以留到明天,就重新計算新的效期;如果不能用,就進入報廢流程。
7. 肉品耗損率分析
系統計算每種肉品的標準使用率和實際使用率的差異。一斤肉正常可以出多少盤、實際出了多少盤、耗損率多少。如果某個門市的肉品耗損率長期偏高,就可以派人去看是切工太差、浪費太多還是有其他問題。
8. 總部食安稽核記錄
總部人員到門市稽核食安狀況,可以直接在手機上填寫稽核記錄、拍照上傳。發現效期管理不合格的地方,系統自動列為追蹤事項,下次複檢時確認是否改善。
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