連鎖餐飲備料管理系統:尖峰不會缺料離峰不會浪費
餐飲店的備料永遠是一門學問。尖峰時段備料備少了,客人排隊等半天,最後不耐煩走了;離峰時段備太多,到了打烊時間用不完,全部要倒掉,看了都心疼。很多店長都說,備料準不準,幾乎都是靠經驗,老鳥店長備的料就剛剛好,新來的店長不是太多就是太少,人員一換,報廢率就跟著上升。

富啟科技連鎖餐飲備料管理系統,專為台灣餐飲產業設計,把歷來的銷售數據、天氣、節慶、星期幾、甚至附近有什麼活動都納入計算,幫助門市算出最合適的備料量。不用再靠店長的第六感,新人也能備得剛剛好。
系統核心功能
1. 歷史銷售數據分析
系統分析過去半年同一個星期幾、同一個時段的銷售數據,做為備料的基礎。比如每個禮拜五下午的業績通常是平日的1.5倍,系統就會自動調高備料建議量。
2. 天氣因素納入計算
溫度超過30度,手搖飲的業績通常會上升;下雨天大家不想出門,內用就會變少。系統串接中央氣象局的天氣預報,自動調整備料建議,不用店長每天看完氣象再自己猜要多備多少。
3. 節慶與活動調整
情人節、聖誕節、百貨公司週年慶、附近學校開學,這些都會影響營業額。總部可以在系統上設定活動日期,系統就會對應調整備料建議,不會遇到活動來了才發現料不夠的窘況。
4. BOM表精準換算
每道菜、每杯飲料要用多少原料,系統按照BOM表自動換算。今天預計賣500杯珍珠奶茶,就會自動算出要準備多少珍珠、多少茶湯、多少奶精,不用店長自己慢慢算。
5. 備料進度追蹤
今天要備哪些料、哪些已經備好了、哪些還沒做,系統有清楚的進度條。早上開店按著進度備就對了,不會忘記準備某項東西,等到客人點餐才發現還沒做。
6. 即時銷售動態調整
當天的銷售狀況如果比預期好很多,系統會自動提醒補備料,不要等到賣完了才在那邊趕。如果比預期差很多,也會提醒後續的備料量可以減少,不要做太多用不完。
7. 備料準確度分析
每天打烊後,系統比較預計備料量和實際使用量,算出差異率。差異太大就會提醒店長檢討,是哪裡估錯了,下次就會越估越準。
實際案例參考
京都勝牛在台灣有超過20家分店,日式豬排店最在意的就是肉品的新鮮度。之前尖峰時段常發生黃金豬排賣完,客人要等半小時的狀況,但如果備太多,當天沒賣完就只能報廢。導入富啟科技備料管理系統後,系統根據歷史銷售數據、天氣、假日等因素,每天早上自動算出當天每個時段要備多少肉、要切多少高麗菜。實施三個月後,缺料狀況幾乎絕跡,報廢率也從原本的8%降到3%左右。
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