手搖飲加盟總部系統:加盟金、原物料進貨與分潤自動對帳
經營手搖飲加盟體系,最頭痛的永遠是跟加盟主對帳這件事。加盟金、保證金、權利金、原物料進貨、行銷費用分攤、營業額分潤,每一筆錢都要算清楚。之前用Excel管理,每個月結帳時財務人員要把POS的營業數據、進貨系統的資料、銀行匯款明細拿出來一筆一筆對,對到眼睛都花了還是有落差,加盟主也常常打電話來質問為什麼帳上的錢跟他想的不一樣。

富啟科技手搖飲加盟總部系統,專為台灣連鎖加盟品牌規劃,把加盟金收取、原物料進貨、權利金計算、營業分潤、費用分攤全部整合在同一個系統。不用再切換好幾個系統對帳,每筆錢的來龍去脈都清清楚楚,加盟主也可以從後台看自己的帳務明細,減少很多溝通成本。
系統核心功能
1. 加盟合約數位化管理
每個加盟主的合約內容、權利金比例、分潤方式、繳費時間都輸入系統,到期要繳費時自動提醒總部人員,不用再翻厚厚的合約書找資料。
2. 加盟金與保證金管理
加盟主應繳的加盟金、設備費、保證金,系統記錄應繳金額、繳費期限、已繳金額。逾期沒繳的自動發通知提醒,不會有漏收的狀況。
3. 原物料進貨自動對帳
加盟主向總部叫貨的進貨單,系統自動對應後續的發票和匯款。進了多少貨、付了多少錢、還有多少應收,打開系統就看得到,不用再問會計。
4. 權利金自動計算
依據門市當月的營業額和合約約定的比例,系統自動算出應繳的權利金,直接從營業額中扣抵,不用再人工計算。如果合約有最低保證金額也會自動判斷。
5. 各項費用自動分攤
總部辦的行銷活動、廣告費、系統使用費、物流費,按照合約約定的比例分到各個加盟主的帳上。不用每個月用Excel算半天,還要解釋半天為什麼要收這筆錢。
6. 加盟主專屬後台
加盟主用自己的帳號登入,就可以看當月的營業額、進貨金額、應繳權利金、各項費用、實際可領的分潤金額。對帳有問題直接在系統上提問,不用一直打電話到總部。
7. 付款批次自動產生
每期結算完成後,系統自動產生付款批次,匯入銀行系統轉帳。不用會計人員一個一個轉帳,也不會轉錯金額或轉錯帳號。
實際案例
六角國際旗下有日出茶太、仙Q甜品等8個品牌,全球52個國家都有加盟門市。之前各地區的加盟帳務都是當地自己處理,總部要彙整數據要花快半個月。導入富啟科技加盟總部系統後,所有合約、進貨、權利金、分潤都在同一個系統處理,每個月的結帳時間從15天縮短到3天,加盟主打電話來問帳務的狀況也少了8成。
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