連鎖系統到期自動提醒
連鎖系統到期自動提醒是很多品牌容易忽略但非常重要的功能,連鎖品牌有大大小小各種到期事項,系統授權到期、門市租約到期、營業執照到期、食品衛生證到期、員工證照到期、各種月費年費到期,只要一個忘記,輕則罰錢,重則影響營業,甚至吃官司。富啟科技到期自動提醒系統,涵蓋所有可能的到期場景,絕對不會錯過任何重要期限。
主要功能
多種類型到期事項靈活設定
可以設定任何你需要提醒的到期事項,各種證照、合約、費用、保險、年檢、保養、系統授權、員工證照等,每種類型可以設定不同的提醒規則,比如營業執照到期提前3個月提醒,水電費到期提前3天提醒,重要事項還可以設定多級提醒,提前1個月、1週、3天各提醒一次。
多管道同步提醒通知
提醒通知會發送到多個管道,系統後台通知、手機APP推播、EMAIL、簡訊,確保負責人一定會收到,不會因為沒開系統就錯過,還可以設定通知給多個人,比如證照到期同時通知店長、區域經理、總部行政人員,一個人忘記還有其他人記得。
門市證照統一管理提醒
所有門市的各種證照都集中在總部統一管理,哪個門市的什麼證照什麼時候到期,總部一目了然,系統自動提前提醒,不用每個門市自己記,也不會出現某個門市證照過期了總部還不知道,被衛生單位檢查罰錢的狀況。
供應商合約到期提醒
所有供應商合約、外包合約、服務合約都納入提醒管理,合約到期前自動提醒相關人員評估是否續約、要不要重新議價,不會出現合約到期了才發現,來不及談判只能被動續約,錯過議價的好時機。
員工證照到期提醒
員工的各種證照,比如健康證、技術士證、駕照等,到期前自動提醒員工和人事單位,及時安排補發或重測,不會出現員工證照過期了還在工作,被檢查到罰款的狀況,尤其是餐飲業的健康證,是衛生檢查的重點。
到期事項處理進度追蹤
收到提醒後,可以在系統登記處理進度,誰負責處理、目前進度如何、預計什麼時候完成,處理完成後標記關閉,總部可以看到所有到期事項的處理狀況,哪些已經處理好、哪些還在進度中、哪些已經過期了,一目了然,不會提醒了但沒人處理。
富啟科技到期自動提醒系統,就像一個專屬的智慧秘書,幫你記住所有重要的到期日期,提前提醒,追蹤處理進度,讓你再也不會因為忘記重要期限而蒙受損失。
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