連鎖供應商管理系統:優化供應鏈協同效率
連鎖供應商管理系統是提升供應鏈效率的重要工具,很多品牌與供應商之間的溝通還停留在電話、LINE、EMAIL階段,訂單內容改來改去、交貨日期喬來喬去、對帳單對半天對不起來,雙方都花很多時間在聯絡協調,卻還是常出問題。富啟科技連鎖供應商管理系統,建立品牌與供應商之間的標準化協同平台,讓雙方合作更有效率。

主要功能
供應商資訊集中化管理
所有供應商的基本資訊、聯絡窗口、銀行帳號、合約內容、交易條件等全部集中管理,分門別類做好標籤分類,要找任何供應商的資料都很方便,不會散落在不同人員的通訊錄或電腦裡,人員離職也不會造成銜接問題。
訂單協同線上化即時同步
採購訂單直接發送到供應商的後台,供應商線上確認訂單內容、回覆出貨時間,有任何問題直接在訂單下面留言討論,所有溝通記錄都跟著訂單走,不需要從一堆LINE對話紀錄裡找當時說了什麼,雙方權責很清楚。
商品主檔共同維護機制
商品資訊可以由供應商協助維護,新商品上架前供應商可以先輸入商品名稱、規格、條碼、建議售價等資訊,總部確認後直接生效,不需要總部人員根據供應商提供的資料重新輸入一次,減少重複作業也避免輸入錯誤。
供應商自動對帳功能
系統自動依據驗收單據產生對帳單,供應商登錄系統就能看到本期應收款項明細,確認無誤後直接線上送出發票資訊,不需要財務人員印出對帳單再一一寄給供應商,也不用接供應商的確認電話,雙方都節省很多時間。
供商品質評分考核機制
系統自動記錄供應商的交貨準時率、數量準確度、商品良率、價格穩定度等指標,定期產生供應商評分表,做為後續採購分配與議價的參考,表現好的供應商增加訂單,表現不好的要求改善或更換,讓供應商品質越來越好。
供應商庫存資訊共享
重要供應商可以開放庫存查詢權限,品牌總部隨時可以看到供應商目前的庫存狀況,下單前就知道哪些有貨哪些缺貨,不用下了單才知道供應商沒貨要等很久,也可以根據供應商庫存狀況調整促銷與銷售計畫。
富啟科技連鎖供應商管理系統,把品牌與供應商從過去對立議價的買賣關係,升級為資訊透明、緊密協同的合作夥伴關係,雙方效率都提升,創造雙贏的局面。
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