連鎖進貨管理系統：採購驗收付款全流程優化

連鎖進貨管理系統是供應鏈管理的第一哩路，很多連鎖企業的進貨流程還停留在門市打電話叫貨、採購用excel記錄、供應商送貨來人工清點對帳，不但效率很低還很容易出錯，進多進少、送錯商品、價格算錯時常發生。富啟科技連鎖進貨管理系統，把從請購到付款的整個進貨流程全面數位化，提升效率減少錯誤。

主要功能

門市請購行動化便捷操作

門市要叫貨不用打電話或填寫表單，打開手機就能看到歷史進貨記錄，常用商品一鍵重複下單，系統自動顯示建議進貨量做為參考，請購單提交後自動進入審批流程，門市隨時可以查詢進度，不用一直打電話問採購。

採購作業集中化高效處理

所有門市的請購單集中在總部後台，採購人員可以依商品、依供應商、依區域彙整處理，系統自動比對歷史進貨價格、最近銷售狀況、目前庫存水位，提供採購決策參考，不用採購人員自己查一堆資料。

供應商訂單自動化傳送

採購單確認後，系統自動發送給對應的供應商，不需要採購人員用LINE或EMAIL逐個發送，供應商可以在系統內確認訂單、回覆出貨時間，雙方有共通的單據做為依據，不會出現「我沒收到」「我說的不是這個數量」這類爭議。

進貨驗收行動化精確核對

供應商送貨到門市或倉庫時，驗收人員拿手機掃描出貨單條碼，系統自動帶出訂單內容，逐項核對商品數量、規格、效期，有差異直接拍照記錄，驗收完成後資料即時同步，不用事後再輸入電腦，也不會有紙本單據遺失的問題。

進貨異常標準化處理流程

數量不符、商品瑕疵、送錯品項等進貨異常狀況，系統內建標準處理流程，門市登錄異常後自動通知採購與供應商，後續的退貨、補貨、折讓等處理全程追蹤，不會出現反應了問題卻沒人處理，最後不了了之的狀況。

帳款對帳付款自動化處理

系統自動依驗收單據計算應付供應商貨款，對帳單自動產生並發送給供應商確認，發票資訊登錄、付款申請、審批流程全部線上化，所有單據都可以追溯，財務不需要再蒐集整理一大堆紙本單據對帳。

富啟科技連鎖進貨管理系統，讓進貨流程從人工、離線、混亂的狀態，升級為數位化、線上化、標準化的作業模式，大幅提升進貨效率，減少人為錯誤與爭議。

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