連鎖電子發票系統
電子發票已經是台灣零售業的標配,但對連鎖業者來說,真正的挑戰在於多門市、多渠道的發票整合管理。根據富啟科技統計,沒有系統化管理電子發票的連鎖業者,平均每月要花15-20小時處理發票相關問題。

電子發票管理痛點
對帳繁雜:各門市發票與營業額個別核對,耗時費力
作業風險:人工開立發票打錯統一編號、金額
折讓麻煩:退貨折讓需開立負數發票,流程繁雜
匯出困難:每期申報需要彙整所有門市發票數據
顧客抱怨:發票沒收到、中獎沒通知,客訴不斷
系統解決方案
富啟科技[連鎖門市系統]完整整合電子發票功能,符合台灣財政部規範:
自動開立與寄送:結帳同時完成發票作業
POS結帳後自動開立電子發票,無需額外操作
支援手機條碼、自然人憑證、EMAIL、簡訊載具
公司戶自動輸入統一編號,開立三聯式發票
發票開立記錄即時同步至總部後台
多渠道發票整合:線上線下發票統一管理
門市POS、官網、LINE、外送平台都能開立發票
所有渠道發票集中在同一後台查詢管理
依門市、日期、渠道、發票號碼等多條件查詢
發票作業人員權限控管,確保數據安全
折讓與作廢流程:系統化處理減少錯誤
退貨時自動查詢原始發票,一鍵開立折讓
作廢發票需輸入原因與主管授權,留下軌跡
折讓、作廢記錄完整保存,符合法規要求
避免重複開立、漏開立等人為疏失
自動對帳與申報:財務作業效率最大化
每日自動核對發票開立金額與營業額
異常金額差異自動預警,即時處理
每期自動產生媒體申報檔,直接上傳國稅局
支援營業稅申報、扣繳申報等各種申報格式
顧客發票服務:提升顧客滿意度
顧客可在官網、LINE查詢消費發票紀錄
發票中獎自動通知,協助兌獎流程
補發發票申請線上處理,無需來電
捐贈發票功能,落實企業社會責任
電子發票不只是法規遵從,更是財務數據自動化的基礎。富啟科技協助您把發票作業從麻煩事變成自動化,讓財務人員專注在更有價值的分析工作。

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百貨自營櫃進銷存管理:與專櫃帳分流,採購庫存毛利獨立成帳
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