連鎖餐飲外送管理系統
做餐飲連鎖的都知道,外送跟內用根本是兩回事,管理的重點完全不一樣:內用要求翻桌率、服務體驗,外送要求出餐速度、餐點品質穩定、配送時效。很多店用原來的POS系統管外送,結果出餐順序混亂、餐點漏放東西、騎手取餐亂七八糟,客人抱怨連連。富啟科技的餐飲外送管理系統,就是專門針對餐飲產業的特性設計,管好外送的每個環節。

完整核心功能
內外訂單統一排程
內用跟外送的訂單會統一進入排程系統,依照訂單的送出時間、要求配送時間、餐點製作時間、門市目前的產能等因素,智能安排出餐順序,不會出現重要的預約訂單忘記做、或是外送訂單積壓導致延遲的狀況,讓廚房的產能發揮到最大。
標準化作業流程管控
內建餐飲SOP標準化作業流程,從接單、廚房製作、打包、檢核、出餐、騎手取餐,每個步驟都有明確的規範跟系統提醒,尤其是打包檢核的步驟,系統會列出每筆訂單應該要放的餐點、餐具、調味料、贈品等,打包人員要逐一勾選,大幅減少漏放錯放的狀況。
取餐區有序管理
取餐區的顯示畫面會即時顯示正在製作、等待出餐、等待取餐的訂單,騎手一進門就知道自己的訂單狀態,不用一直問店員。還支援取餐叫號、掃碼取餐等功能,取餐區不會再擠滿人,也不會出現騎手拿錯餐的狀況。
餐點品質追溯機制
每筆外送訂單都會記錄是誰做的、誰打包的、誰檢核的、哪個騎手送的,還有出餐時間跟送達時間,如果有客訴可以快速追溯是哪個環節出了問題,不用再大家互推責任,也可以針對問題做持續改善。
外送專屬數據分析
提供餐飲外送專屬的數據分析報表,包含各時段的出餐時效、平均製作時間、騎手等待時間、不同餐點的製作時間、客訴原因分析、退單原因分析等等,幫助管理者找出營運瓶頸,持續優化外送的服務品質。
異常狀況智能預警
系統會自動偵測各種可能影響服務品質的異常狀況,比如出餐時間超過標準、某個餐點連續被退、某個騎手延遲率太高、某個時段客訴突然增加等等,有問題會即時通知管理人員,不用等客人抗議了才發現。
餐飲外送看起來只是把餐點賣到店外,但其實每個環節的要求都比內用更高,只要一個環節出問題,客人收到的餐點就會不如預期,下次就不會再光顧了。專業的餐飲外送管理系統,就是把過去依賴店長跟員工經驗的管理方式,變成系統化、標準化的流程,確保每間店、每筆訂單的品質都一致。想要讓你的外送服務品質再升級,歡迎諮詢富啟科技!

