智慧辦公建設

智慧辦公建設步驟

第一步：需求評估規劃

第二步：架構設計模塊選擇

第三步：系統建置測試

第四步：試點上線調整

第五步：全面推廣上線

第六步：持續優化改善

1 第一步：需求評估規劃

先停下來，認真了解公司現在哪裡最痛，什麼問題最需要解決，預算大約多少，預期目標是什麼。富啟科技顧問幫你們一起評估，寫出清楚的需求規格。

2 第二步：架構設計模塊選擇

依據需求設計系統架構，選擇需要的模塊，安排好預算跟進度，不需要的模塊先不用，將來再加就好。

3 第三步：系統建置測試

依照設計建置系統，把基本數據進去，整合既有系統，進行內部測試，確定功能都正常，數據流通正確。

4 第四步：試點上線調整

不要一下子全公司上線，先找一個需求最強的部門試用幾個月，收集使用問題跟回饋，調整到順手再擴大。

這一步很重要，可以降低風險，也讓其他部門看到實際效果，後續推廣比較容易。

5 第五步：全面推廣上線

試點滿意之後，再依照排程，逐步推廣到其他部門，同時做好教育訓練，讓大家會用。

6 第六步：持續優化改善

上線不是結束，智慧辦公需要不斷優化，知識越累積越多，效果越好，富啟科技持續協助你們優化。

智慧辦公建設不用急，一步步來比較穩，想要開始建設可以找富啟科技討論。