智慧辦公管理 - 從流程到知識全面智能化管理

智慧辦公不只是有AI工具而已，更重要的是做好智慧辦公管理，把知識、流程、人員績效都透過AI管理得更有效率，富啟科技幫你從底層到上層建好管理架構，讓AI真正滲透進日常管理，提升整體管理品質。

智慧管理主要範疇

知識资产管理

流程自動化管理

權限安全管理

操作軌跡稽核管理

1 知識資產管理

1.1 集中化存儲

把原本存在個人電腦、各個伺服器的知識文件，集中存到智能知識庫，統一管理。

1.2 智能化檢索

用AI技術幫你更快找到要的知識，自然語言問答直接給答案，不用慢慢翻。

1.3 持續更新累積

新進知識自動處理進入知識庫，不斷累積，公司知識不會因為人員離職就不見。

2 流程自動化管理

2.1 流程串接自動化

從申請→審批→結案，自動串接起來，各關卡自動通知，不用人跟催。

2.2 數據自動彙整

流程產生的數據自動彙整，後續要分析統計很方便。

3 權限安全管理

3.1 分層權限設定

依照職務跟部門設定不同存取權限，只有權限的人才能看機密資料。

3.2 密碼權限異動記錄

所有權限異動都留下記錄，方便稽核。

4 操作軌跡稽核管理

4.1 完整操作日志

每一個帳號做了什麼操作，什麼時間、從哪個IP進來，全都記錄下來。

4.2 日志可查詢匯出

需要稽核的時候，隨時可以查詢匯出日志，符合企業內控跟政府稽核要求。

做好智慧辦公管理，整個公司運作才會上軌道，AI發揮的效益才會大。富啟科技不只給你工具，也幫你建立好的管理架構，讓智慧辦公能夠長期營運發揮效益。