促銷檔期的進價怎麼管：特價協議的生效日與優先順序

促銷檔期的進價怎麼管？關鍵就三個欄位：特價協議的生效日、截止日，還有它跟合約價撞在一起時的優先順序。檔期進價管不好，賠錢的方式都很安靜——檔期過了還在用特價進貨，或者檔期中根本沒用到特價。

檔期進價要管住的只有三件事：什麼時候開始、什麼時候結束、跟別的價格撞在一起時誰說了算。三件事都有白紙黑字，檔期結束後才不會各說各話。

▍生效日與截止日：一天之差，價差就是誰賠

特價協議要寫死的首先是日期：哪天生效、哪天截止，品項與價格對著日期走。生效日之前進的貨按合約價，檔期之中按特價——這個切換不能靠採購記，系統按進貨日期自動帶價。截止日更容易出事了：檔期結束隔天到的貨，供應商說還算特價、採購說已經截止，爭議全是從這一天開始的。還有一種情況要先講好：為了檔期提前備貨的那批貨，用什麼價——寫進協議裡，不要進了貨再談。

▍優先順序：檔期價與合約價，誰蓋過誰

一個品項身上可能同時掛好幾個價格：年度合約價、檔期特價、單次活動價。撞在一起的時候取哪個？常態是檔期特價優先——畢竟那是當下談定的支持；但多個特價重疊時取最低還是取最新，全公司要一個口徑。優先順序的價值不在省錢，在一致：同一個檔期、同一個品項，五個採購開出來的價都一樣，才叫有規則。規則進了系統，進貨單自動帶出「當天有效、順位最高」的價，人不用每次判斷。

▍追溯補差：協議談定晚了，已進的貨怎麼算

實務上很常見：檔期都開始了，協議才談定——前幾天已經用合約價進的貨，差價追不追？追，要有單據：補差單或折讓單，品項、數量、差額算得清清楚楚，而且連回原來那幾張進貨單。不追，也要有紀錄：這次的差額是誰決定吸收的。最怕的是口頭說「下次一起算」——下次永遠不會來，來的是對帳時的爭議。補差入帳之後，檔期的真實成本與毛利才算得出來。

▍檔期進價管理的功能清單

富啟科技的進銷存系統，把檔期價格做成有生效範圍的規則：

1、協議建檔：特價品項、價格、生效與截止日一次建全

2、按日帶價：進貨單依進貨日期，自動帶出當日有效價

3、優先層級：合約價、檔期價、活動價的順位一次設定

4、到期復位：檔期結束，價格自動回到合約價

5、補差單據：追溯補差連回原進貨單，成本回溯調整

6、檔期結算：檔期進貨量與價格對照，活動結算有依據

▍常見問題

Q1：檔期特價期間，門市售價一定要跟著降嗎？

不一定，看協議的性質。有些特價是供應商支持通路做促銷——進價降、售價也降，雙方一起讓利衝量；有些純粹是供應商給通路的進貨優惠，售價不動，利潤留在通路。差別要在協議裡寫清楚：這個特價綁不綁售價活動。綁售價的，通常會附上陳列或宣傳的要求；不綁的，就是單純的進價支持。兩種都常見，混著理解才會出問題。

Q2：供應商說「特價從下一批開始算」，合理嗎？

合理，但要變成白紙黑字的生效日。口頭說「下批開始」，你的下批跟他的下批可能不是同一批——你以為今天這單就算，他以為下週那單才是。協議裡直接寫日期與單據範圍：幾月幾日起的進貨單適用特價，依到貨日還是訂單日也要註明。規則越笨越清楚，爭議越少。這種小地方，恰恰是對帳時最貴的地方。

Q3：檔期結束後庫存還很多，成本怎麼認？

成本按進貨當下的價認，這不會變——檔期中進的就是特價成本，檔期後進的就是合約價成本，兩批各自入帳。真正要管的是決策：檔期尾聲要不要壓一批特價貨？壓了，成本是低，但庫存周轉與效期壓力自己扛；不壓，放過一年一次的進價。系統能提供的是兩批成本並排、加上庫存消化天數，至於壓不壓，那是採購的判斷題。

檔期進價管不管得住，判斷點不是有沒有談到特價，而是每一筆進貨用的是哪天的價、按哪條規則，系統說不說得出來。若您想確認特價協議怎麼建檔連動進貨單、以及補差單怎麼回溯成本，富啟科技提供免費現場勘查，並取得客製化建置方案與報價：

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