供應商送的貨要不要入庫：搭贈的記帳與成本算法

供應商送的貨要不要入庫？答案是一定要——搭贈的貨也是貨，會被賣掉、會有保存期限、會影響成本。不入庫的贈品，看起來是賺到，實際上是帳上一個永遠對不上的黑洞。

搭贈要管好，就兩個決定：數量上，贈品進不進庫存帳；金額上，贈品的成本怎麼算。兩個決定做對了，買十送一才真的是便宜了一成。

▍先入庫再說：贈品不入帳，後面全是洞

很多門市的習慣是贈品隨手一放，帳上當它不存在——反正沒花錢。後遺症馬上來：贈品賣掉了，營業額進來了，庫存帳卻沒東西可扣，帳實永遠差一塊；贈品有保存期限，沒人管效期，放到過期才發現；更麻煩的是，不入帳的貨沒人當貨，被拿走、被浪費，完全無從查起。入庫動作很簡單：進貨單上搭贈品項照常登錄數量，成本標記為零或另設欄位——貨進了帳，後面每一步才管得到。

▍成本兩種算法：單獨掛零，還是攤進整批

贈品入帳後，成本有兩種記法。第一種是贈品單獨入庫、成本掛零：買十箱送一箱，十箱按原價記，送的那箱成本是零。帳務簡單，但毛利的真相被遮住了——同樣的貨，這批的單位成本比上批低，成本掛零的記法看不出來。第二種是把贈品攤進整批成本：十一箱分攤十箱的貨款，每箱單位成本下降約百分之九。第二種才是「買十送一」的真實樣子——贈品的價值不在那箱免費的貨，在整批貨的成本降了一成。毛利分析要做準，要用第二種。

▍系統管什麼：進貨單就把搭贈算清楚

搭贈最怕靠人算。合約談好買十送一，系統的做法是：進貨單輸入訂購量，搭贈品項與數量自動帶出——驗收時少送了當場抓得到；成本分攤按設定自動計算，整批攤還是單獨掛零，全公司一口徑；贈品的效期與庫存，跟正常品一樣進管理。每季還能回頭看：各家供應商的搭贈條件，換算成實際單位成本誰最划算——這才是談判桌上真正有用的數字。

▍搭贈記帳的功能清單

富啟科技的進銷存系統，進貨單就把搭贈算進成本：

1、搭贈帶出：合約有搭贈條件的，進貨單自動帶出贈品項

2、驗收比對：贈品數量列入驗收，少送當場浮出

3、成本分攤：整批攤提或單獨掛零，一口徑自動計算

4、單位成本：搭贈後的真實單位成本逐批呈現

5、效期管理：贈品保存期限與效期，跟正常品同一套規則

6、條件分析：各家搭贈條件換算成實際成本，並排比較

——不是贈品往倉庫角落一放，帳上當它不存在。

▍常見問題

Q1：搭贈品項跟正品一樣，也要管效期嗎？

要，而且更該管。搭贈品常被供應商拿來出清即期品——效期比正品短一截，這在業界不是新聞。贈品入庫時效期照常登錄，系統會把它排進效期管理的佇列，該先用就先用、該示警就示警。入庫時順便看一眼效期，跟正品的效期差太多的，當場就可以跟供應商反應；收進角落不管的，過期報廢的往往就是這批「免費的貨」。

Q2：贈品成本掛零，毛利會不會虛高？

會，這正是單獨掛零這種記法的代價。賣出一件成本為零的贈品，帳上這件是百分之百毛利，報表很漂亮，但那是假的——成本沒有消失，只是全部塞給了同批的正品。一段時間下來，毛利報表忽高忽低，根本看不出經營的真實趨勢。要分析用，就把贈品攤進整批；只為帳務簡單而掛零，遲早要在毛利分析那關還回來。

Q3：供應商的送貨單上沒寫贈品，怎麼入帳？

照實收數量入帳，差異記在驗收。供應商單據開十箱、實際送十一箱，驗收就該點出十一箱——多的一箱以搭贈品項入庫，成本按公司規則處理。關鍵是驗收要點實際數，不是照單抄：單據與實貨不符，驗收紀錄是唯一的真相來源。順帶一提，長期單貨不符的供應商，不管是多給還是少給，都代表他的出貨管理有問題，這要記進供貨穩定度的帳裡。

搭贈要不要入庫，判斷點不是量小量大，而是你要的是帳面省事，還是成本真實。若您想確認搭贈的成本分攤怎麼設、以及驗收比對怎麼做，富啟科技提供免費現場勘查，並取得客製化建置方案與報價：

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