百貨場地廣告怎麼收費：廣告版位檔期與費用併入月結

百貨場地廣告怎麼收費，牽涉的不只是一張價目表。電梯廳燈箱、手扶梯側板、中庭看板、大門電子看板、停車場燈箱，這些版位加起來是一筆可觀收入，但同一個版位一年會被賣出很多次，而買的人有一半是館內專櫃。

場地廣告賣的不是版位本身，是「版位乘以時間」的組合。收費設計要回答三件事：用什麼模式計費、什麼時點收、這筆錢走獨立請款還是併進月結。三個問題各自有預設答案，混在一起談就會談成一筆糊塗帳。

▍四種常見的收費模式

1、檔期租金。按時段包版，一次買一段連續天數，是最常見也最好算的模式，外部品牌多採這種。

2、活動配合費。特設攤位或快閃區除了場地租金，有時會加一筆與全館活動綁定的配合費，買的是檔期帶來的人流。

3、資源互換。百貨與品牌互相提供曝光，例如版位換品牌在週年慶加碼滿額贈。這種不收現金，但在內部帳上仍應設一個計價金額，否則年底完全算不出讓利了多少。

4、百貨自檔。週年慶、新櫃開幕、招商宣傳自用，不收費，但會占用真實檔期，仍然要建單，排程表才不會把同一個位置賣出去。

▍定價看四個因子

位置分級是第一個因子：入口、電梯廳、主動線節點與停車場收得到的注意力完全不同，先分級再定基準價。第二個是形式：靜態燈箱、靜態看板與電子輪播的製作成本不同，電子看板還涉及輪播頻次。第三個是時段，旺季與一般時段可以有加成。第四個是檔期長度，長檔給折扣、短檔單價高，是常規操作。

另外有一項最容易報價報錯：施工上架與輸出製作費。客戶自帶輸出、商場代裝、商場全包，是三種價格，合約與訂單上要分開列，不要塞進一個整價。

▍計費單位與收費時點

計費單位常見按天、按週、按整個檔期三種，外部客戶以預付為原則，上架前付清，這樣撤版時不會留下應收。天數計算也要寫死：上架當天與下架當天各算半天、還是掛滿二十四小時算一天，第一次合作就講清楚，比事後解釋便宜。

▍館內專櫃購買：併入月結的條件

館內專櫃買版位是另一種狀況。他們本來每個月就有一張帳單，最順的做法是廣告費直接併進當月或次月的月結，與租金、抽成、水電費在同一張帳單上，不必另開請款、另跑一次催繳。

但併帳有兩個前提：版位訂單要綁得到這個租戶的編號，金額與檔期要在月結關帳前核定。超過關帳日才核定的費用，寧可順延到下個月，不要事後補單重開帳。

▍系統在併帳這件事上的位置

費用併帳這一段，在富啟科技的系統裡屬於物業模組：廣告版位的編號、規格、價格與租期協議統一管理，核定後的廣告費用會自動納入該租戶的結算，與租金、水電費、促銷費出現在同一張月結帳單。外部客戶與自檔用途則以獨立訂單記錄，不會混進租戶帳。

版位免費送出去不難，難的是送掉的天數在帳上完全不存在。年底盤點廣告收入時，賣掉的、互換讓利的、自檔占用的三種數字無從分起，只會得到一個跟現場對不起來的總額。

▍小結

百貨場地廣告的收費可以收成一句話：外部客戶預付包檔，館內專櫃核定併月結，互換與自檔照樣建單計價。規則簡單，真正的門檻是每一筆費用都綁得到版位、租期與租戶。

▍百貨場地廣告收費常見問題

Q1：百貨的場地廣告，常見收費模式有哪幾種？

四種：按時段包版的檔期租金、與全館活動綁定的活動配合費、品牌與百貨互換曝光的資源互換，以及百貨自檔使用。前三種裡只有前兩種收現金，但互換與自檔仍應在內部設算金額並保留占用紀錄，否則版位到底產生多少收入、讓利多少，年底算不出來。

Q2：館內專櫃買廣告版位的錢，怎麼收最省事？

併進月結帳單最省事。富啟科技的系統會把核定後的廣告費用自動納入該租戶的當期結算，專櫃收到的還是同一張帳單，財務也不必另外請款催繳。有個關帳時點的前提：費用與檔期要在月結關帳前核定，否則就順延到下一個月，事後補單重開帳的成本比晚一個月收更高。

Q3：廣告版位的施工與輸出費用，該含在報價裡嗎？

建議分開報。客戶自備輸出、商場只代裝，跟商場全包輸出與上架，兩者成本差距不小，含在一個整價裡，客戶比價時反而吃虧。訂單上把版位租金、輸出製作、施工上架三項分開列，後續現場若有加掛或提早拆版，費用也好各自計算，不會動到租金本體。

場地廣告的收入管理，瓶頸很少在訂價，在每一筆費用有沒有去處：客戶是誰、占用哪個版位、金額何時核定、進哪一張帳單。這四欄補齊，版位收入才算真正被管理。

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