庫存盤點時的批號對應：同品項多批次清點

庫存盤點遇到同品項有多個批次時，批號對應是最容易被簡化掉的一步。常見做法是把架上同一品項的數量全部加起來，和帳上總數比對，總數對得上就算過。這樣點出來的結果只能確認總量，不能確認哪一批還剩多少。

盤點的目的常被理解成確認總數對不對。但盤點真正的價值在盤盈虧出現時查得出原因，而總數的差異查不出原因——同一個品項少了幾包，是舊批少了還是新批少了，這兩件事要處理的方向完全不同。

▍按品項點與按批次點，差在事後查不查得出原因

按品項點，結果是一個數字。差異出現時能做的只有調整帳面，因為沒有任何線索指向要往哪裡查。

按批次點，結果是幾筆各自的數量。差異出現在哪一批，就往那一批的進出紀錄去查——那批的入庫數量、出過幾次、有沒有調撥或報損。查完再決定要不要調整帳面。

兩種做法的清點工時差距沒有想像中大，差的是盤完之後手上有沒有東西可以查。

▍同品項多批次的三種錯位

1、帳上舊批已經出完，實際架上還有。這是先進先出沒有執行——帳上按舊批扣，現場拿的是新批。徵兆是舊批帳面為零、盤點卻點到實體。

2、兩批混放在同一個位置，清點時併成一個數字。這一種最常見，因為現場為了取用方便會把同品項放在一起。徵兆是總數對得上，但兩批的分配和帳上不同。

3、同一天到貨的兩批被記成同一批。同一個供應商同一天送兩趟、或一趟裡有兩個生產批號，點收時圖方便合成一筆。徵兆是這一筆庫存的效期對不上實體標示——因為兩批的效期本來不同。

▍清點順序：先分批再數，不是數完再分

富啟科技的系統在盤點時可按批次逐筆清點，帳上原本就是分批列的，所以盤點表上同一品項會出現多列，每一列對應一個批號與效期。

現場的動作要跟著改：先把同品項的不同批次實體分開，再逐批清點。數完再回想哪幾包屬於哪一批，就是回到憑印象——而憑印象填出來的批次數量，和總數一起送進系統之後，看起來完全正常。

▍盤盈虧要對到批次才查得出原因

對到批次之後，兩種方向各有各的查法。某一批短少，先查那批的出貨紀錄有沒有漏記，其次查報損與內部領用有沒有登記。某一批溢多，先查是不是別批被誤記到這一批上。

有一種組合特別值得注意：同一個品項的兩個批次，一批短少、另一批溢多，而且數量接近。這通常不是實際遺失，是批次錯位——貨都在，記到錯的批號上了。只看總數的話，這種情況會完全對得上，什麼都看不出來。

▍小結

同品項多批次的盤點，關鍵不在點得多仔細，在點的單位是品項還是批次。按批次點出來的差異帶著可以往回查的線索，按品項點出來的差異只能調帳。

▍庫存盤點批號對應常見問題

庫存盤點一定要按批次點嗎？

同一品項同時在庫有兩批以上時，按批次點才有意義。按品項點只會得到一個總數，差異出現時沒有線索可以往回查，能做的只有調整帳面。按批次點的清點工時增加不多，差別在盤完之後手上有沒有東西可查。

同品項多批次盤點最常出現什麼錯誤？

三種：帳上舊批已出完但實際架上還有（先進先出未執行）、兩批混放在同一位置被併成一個數字、以及同一天到貨的兩批被記成同一批。第三種的徵兆是庫存的效期和實體標示對不上，因為兩批的效期原本不同。

同一品項一批短少、另一批溢多，是怎麼回事？

兩個數量接近時，通常是批次錯位而不是實際遺失——貨都在，只是記到錯的批號上。這種情況只看品項總數會完全對得上，必須點到批次才會顯現。處理方式是先核對兩批的實體標示與效期，確認錯位方向後再調整，不要兩邊各自沖銷。

盤點的結果有沒有用，取決於點的單位。若您正在檢視現行的盤點方式與批次清點流程，富啟科技可協助規劃盤點表的分批呈現與現場清點順序，並取得客製化建置方案與報價。

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