學校午餐出勤人數核對系統，解決請款數據對不上的痛

學校午餐出勤人數核對是團膳廠每個月最痛的事。「請款數字對不上」這七個字，背後是總務與會計連續好幾天加班、打電話跟十幾間學校一筆一筆對、被會計師退帳、被教育局扣款。富啟科技的學校午餐出勤人數核對系統，把從學校端出勤、退餐、加餐到請款數字的每一個環節自動對帳，解決請款數據對不上的長年痛點。

每個月25號：請款地獄的開始

台南某服務18間國小的團膳廠總務李小姐，過去每個月25號開始要忙整整一週：

18間學校各自傳來Excel出勤表，格式不一樣，有的用日期當欄位、有的用班級

每間學校的請假截止時間不一樣，有的當天早上8點、有的前一天下午

臨時加餐、活動補餐、畢業典禮特別餐，一堆紙本備註要人工輸入

最後算出來的總數跟學校端對不上，要一筆一筆打電話問

最慘的一次是某間學校的導師忘記登記三天的戶外教學退餐，兩邊差了120份餐，李小姐花了整整一天翻LINE對話紀錄、廚房出餐單、學校簽收單，才終於把數字喬回來。

出勤核對系統改變了什麼

▍學校端統一格式，自動同步後台

學校全部用同一個線上出勤系統，導師每天早上8點前在平板上登記班級出勤人數、請假退餐、臨時加餐，數據即時同步到團膳廠後台，不用等月底。

▍三源自動對帳，差異自動標紅

系統每天自動比對三個數據源：學校端登記的出勤數、廚房出餐數、學校簽收數，三個數字對不起來當天就標紅提醒，不用等到月底才發現差了好幾天的帳。

▍請款檔自動生成，對應各縣市格式

系統依服務縣市的請款格式，自動生成教育局規定的請款檔，包含每間學校每天的出勤人數、退餐人數、餐費金額、加退餐調整，會計只要確認無誤就能直接送出，不用重新排版。

最容易被忽略的核對盲點

出勤數字對不上最常見的三個盲點，系統都能自動偵測：

戶外教學/活動退餐：導師忘記登記，系統比對前一週同時段的平均出勤數，落差超過10%就提醒

轉學生/新生入學：兩邊名單更新時間差，系統自動比對學校提供的學生名單

補餐/特別餐：紙本登記遺失，系統要求登記時附上照片與核准簽名

FAQ

Q1：出勤核對系統可以同時對接不同縣市的多間學校嗎？

可以。系統支援多校、多縣市同時管理，每間學校可設定自己的請假截止時間、出勤登記規則、請款格式，總部後台統一彙整，不用因為服務不同縣市就拆好幾套系統管理。

Q2：如果學校端當天早上臨時更新出勤數字，系統可以及時抓到嗎？

可以。系統設定的出勤更新截止時間可依每間學校的需求彈性調整，截止時間前的任何修改都會即時同步到後台，並自動重新計算當天的出餐數與請款金額，同時發送通知給廚房與總務，不會出現「學校改了數字但廚房不知道」的狀況。

Q3：系統生成的請款檔可以直接給會計師與教育局嗎？

可以。系統內建全台各縣市教育局的請款格式範本，生成的檔案可直接送出；也可匯出會計軟體通用格式，直接匯入會計系統做帳，不用人工重新輸入，減少輸入錯誤的機率。

不是每一間團膳廠都需要一次導入全功能出勤核對系統。服務學校數量、請款作業複雜度、現有人力負荷都會影響系統建置的優先順序。富啟科技提供免費請款流程盤點，依業者實際痛點規劃功能導入順序，避免一次性大額投入卻用不到位。歡迎聯繫富啟科技，取得客製化建置方案與報價。

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