校園食安系統資料保存

校園食安管理每天都會產生大量資料，包含驗收紀錄、巡檢表、檢驗文件、留樣資料、溫度監測、異常處理與整改紀錄。如果這些資料分散在紙本、電腦資料夾或通訊軟體中，不僅保存不易，也會在查核時增加整理成本。富啟科技校園食安系統資料保存功能，協助學校建立完整、安全、可追溯的食安資料庫。

校園食安系統資料保存核心功能

食安資料集中歸檔

系統可將食材驗收、廚房巡檢、餐具消毒、供應商文件、留樣紀錄、異常通報等資料統一保存，避免重要文件散落各處，降低遺失風險。

依類別自動分類

不同資料可依照食材批次、作業日期、餐次、供應商、檢查項目等條件自動分類，管理人員不必手動建立多層資料夾，查詢時也更清楚。

操作紀錄完整留存

資料的上傳、修改、審核、下載與查閱都會留下操作紀錄，確保資料保存過程透明可追蹤，避免重要紀錄被任意更動。

保存期限到期提醒

系統可依照學校管理規範設定不同資料的保存期限，接近到期時自動提醒管理人員確認是否續存、歸檔或匯出，讓資料管理更有秩序。

查核資料快速調閱

遇到校內稽核或主管機關查驗時，可依關鍵字、日期、文件類型快速搜尋需要的資料，並支援匯出報表，減少臨時整理資料的壓力。

校園食安系統資料保存不只是把檔案放進系統，而是建立可分類、可查詢、可追蹤的食安資料管理制度。富啟科技協助學校讓每一份食安紀錄都保存完整，面對查核更從容。