多店庫存管理系統負庫存處理

連鎖門市最常遇到的庫存問題之一，就是銷售太快入庫不及，導致系統出現負庫存的狀況，許多系統遇到負庫存就直接當機，或是強制不讓結帳，嚴重影響門市營運，事後要調整庫存也得耗費大量時間人工核對。富啟科技多店庫存管理系統負庫存處理機制，讓門市營運不中斷，事後調整自動化，不用再手動一筆一筆改。

系統核心功能

負庫存持續營運不中斷

即時銷售速度比入庫作業快時，系統允許負庫存狀態下繼續結帳營業，不會強制中斷交易影響顧客權益，特別適合生鮮、飲料這類周轉快的產業，不會因為入庫動作慢半拍，就讓門市沒辦法賣東西。

負庫存自動記錄與追蹤

每筆造成負庫存的交易都會自動留下記錄，什麼時間、哪個商品、賣了多少數量、是誰操作的，全部清清楚楚，事後要盤點調整時，不用翻半天收據找問題，直接調出負庫存記錄就能對帳。

入庫後自動沖銷負庫存

當後續商品入庫時，系統會自動先沖銷之前的負庫存數量，不用人工手動調整，沖銷完成後庫存自動恢復正常，也會同時更新成本計算，不會因為中間有負庫存的狀況，導致後續的成本毛利算不準。

負庫存預警通知機制

當某商品出現負庫存時，系統會自動發送通知給店長跟總部倉管人員，提醒趕快處理入庫或是調撥，不會等到負庫存累積很多才發現，也可以設定負庫存數量達到一定程度時，暫停該商品的銷售，避免負庫存越來越大。

不同門市獨立計算負庫存

每間門市的庫存是獨立計算的，A店出現負庫存不會影響到B店，總部可以清楚看到是哪一間門市、什麼商品出現負庫存，針對性的處理，不會全部混在一起，找不到問題根源。

負庫存報表自動產生

系統自動產生負庫存報表，區分不同門市、不同商品的負庫存次數與數量，可以用來分析哪些商品最常出現負庫存，是進貨量太少還是入庫流程太慢，做為後續流程優化的參考。

負庫存是連鎖門市難以避免的現象，重點在於如何不影響營運又能正確處理，富啟科技多店庫存管理系統負庫存處理功能，讓第一線門市不用為了系統限制煩惱，後端總部也能清楚掌握狀況快速處理。