連鎖餐飲POS系統錯帳修改記錄

餐飲門市每天幾百筆交易，難免會有輸入錯誤、結帳金額錯、點餐品項錯的狀況，過去修改錯帳沒有留下記錄，改了多少、誰改的、為什麼改，事後都查不出來，不但財務對帳頭痛，也容易造成管理漏洞，甚至有心人士利用這個機會A錢。富啟科技連鎖餐飲POS系統錯帳修改記錄功能，所有修改動作留下完整軌跡，完全透明可追溯。

系統核心功能

所有修改動作都留下詳細記錄

任何對已經結帳的交易做修改，不論是改金額、改品項、改數量、改折扣、取消交易、退貨退款，系統都會自動留下詳細的記錄，什麼時間、誰改的、原來的內容是什麼、改成什麼、修改原因是什麼，全部一清二楚。

修改原因強制填寫機制

要修改錯帳時，一定要選擇修改原因，是輸入錯誤、客人退貨、還是其他原因，還要輸入備註說明，不能隨便改了就算，事後要查的時候，為什麼修改一目了然，也能統計最常見的錯誤原因，做為教育訓練的參考。

修改權限分級管控

不是每個人都能修改錯帳，一般收銀員沒有修改權限，只有店長以上的階級才能修改，超過一定金額的修改還需要區域經理授權，層層把關，不會隨隨便便就能改動交易金額，大幅降低人為舞弊的風險。

修改記錄不可刪除不可篡改

所有修改記錄一旦產生就永久保存，不能刪除也不能篡改，就算是最高權限的管理者也一樣，確保記錄的真實性與完整性，事後稽核的時候，保證看到的是最原始真實的記錄，不會有被竄改的疑慮。

異常修改自動預警通知

如果短時間內有大量的修改、單一營業日修改金額超過門檻、同一個收銀員修改次數異常高，系統都會自動發出預警通知總部，不用等到月底對帳才發現問題，有異常狀況當天就能處理。

財務對帳自動彙整修改記錄

月底財務對帳時，系統會自動彙整這個月所有的錯帳修改記錄，列出修改金額、修改人、修改原因，不用財務人員一筆一筆去查，對帳時間大幅縮短，有問題的修改也能立刻標出來進一步查核。

錯帳難免，但重點是修改要有記錄、要能追溯，富啟科技連鎖餐飲POS系統錯帳修改記錄功能，讓所有修改動作都在陽光下，減少財務漏洞，也避免人為弊端，讓門市營運更透明、更安全。