連鎖多渠道訂單自動對帳
連鎖多渠道訂單自動對帳是現在所有連鎖品牌財務最頭痛的問題,門市訂單、foodpanda、Uber Eats、LINE訂餐、官網商城、社群訂單,每個渠道的結算規則都不一樣,手續費、活動補貼、退款、罰款計算方式都不同,財務每個月要花幾十個小時對帳,還常常對不上,不知道錢去哪裡了。富啟科技多渠道訂單自動對帳系統,徹底解決這個痛點。
主要功能
所有渠道訂單數據統一匯集
自動從所有銷售渠道抓取訂單數據,門市POS、各外送平台、線上商城、社群訂單等,所有訂單都集中在同一個地方,不用再分別登錄不同平台下載訂單檔,也不用人工整理,所有數據自動匯集、自動分類。
各渠道結算規則靈活配置
可以針對每個渠道設定對應的結算規則,手續費率多少、活動補貼怎麼算、退款怎麼處理、平台罰款有哪些項目,系統按照設定的規則自動計算每筆訂單的實際應收金額,不用財務人員一筆一筆按平台規則重新算。
訂單與帳款自動匹配核對
平台結算帳單進來後,系統自動跟對應時間段的訂單做匹配,一筆一筆核對,金額對得上的自動標註核對完成,有差異的自動標示出來,顯示差異金額與可能的原因,財務人員只要處理有差異的訂單就好,不用一筆一筆對,效率提升10倍以上。
差異原因自動分析歸類
系統自動分析差異產生的原因,是平台手續費算錯、還是活動補貼沒給、或是退款金額對不上、還是有罰款扣款,不同原因分類統計,財務人員可以針對不同原因採取不同的處理方式,常出現的問題也可以回應給營運單位改善。
各渠道營收實時統計
實時統計各個渠道的營收數據,扣除手續費、退款、補貼後的淨收入是多少,各渠道的費用率是多少,不用等結算帳單來才知道賺了多少,管理者隨時可以看到各渠道的真實獲利狀況,做為後續資源投入的參考。
財務報表自動生成
自動生成多渠道的財務分析報表,各渠道營收比較、費用率比較、退款率比較、客單價比較,還有各渠道的帳款入帳狀況、應收帳款帳齡分析,不用財務人員手工整理報表,需要的數據隨時可以拿出來。
富啟科技多渠道訂單自動對帳系統,把財務人員從繁重的對帳工作中解放出來,原來要花一個星期的對帳工作,現在幾個小時就能完成,準確率還比人工高得多,再也不會出現"帳永遠對不上"的狀況。
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