智慧校園餐飲系統
現在越來越多學校推動智慧校園建設,數位化校務行政、智慧化教學設備,但校園餐飲做為學校每天都要運作的重要服務,卻往往被忽略變成智慧校園的漏洞。過去很多學校的餐飲系統跟校務系統、學籍系統、出缺勤系統完全不相通,人員異動要分別在好幾個系統裡改資料,請假的學生還是被算在用餐人數裡,帳務永遠對不平,造成很多不必要的麻煩跟浪費。智慧校園餐飲系統就是要把校園餐飲融入整體智慧校園架構,與各系統深度整合,成為智慧校園中不可或缺的重要一環。

完整核心功能
與學籍系統自動同步整合
自動同步學籍系統中的學生基本資料、班級資料,不用再另外建檔,學生入學時自動建立餐飲帳號,畢業時自動停用,人員異動自動同步,不用人工維護兩份資料節省大量行政工作。還可以依年級、班級設定不同的餐飲政策,比如不同年級不同營養需求、不同的收費標準,甚至是不同的餐點供應時間,都可以彈性設定。
與出缺勤系統深度連動
自動同步每日出缺勤系統的請假、曠課記錄,當日請假的學生自動從當日用餐人數中扣除,不用人工統計人數再通知廠商,自動精準不會有人沒來還準備餐點造成浪費,也不會有學生來了卻沒準備餐的狀況。還可以預先輸入校外教學、運動會等特殊活動的用餐人數調整,靈活因應各種狀況。就算是當天臨時請假的學生,系統也會及時更新用餐人數,不用打電話急著通知廠商。
與校園一卡通無縫對接
與校園一卡通系統深度整合,學生卡內的錢可以在餐廳直接消費,家長幫卡片儲值,消費記錄即時寫入卡片餘額,帳務即時對接財務系統不用重複對帳。還可以整合門禁、圖書借閱等功能實現一卡通校園,學生只要帶一張卡就能處理所有在校的需求。家長也不用再另外幫孩子準備餐費,也不用擔心孩子把錢拿去買其他東西。
與校務行政系統連結
各種餐飲相關的數據自動同步到校務行政系統,學校管理者在校務系統中就能看到餐飲相關的數據,不用切換多個系統,管理更方便。各種申請審核流程也可以沿用既有校務系統的流程引擎,不用重新建立新的審核機制,使用者不用重新學習新的系統操作。
與財務會計系統自動拋轉
銷售數據、收費數據、採購數據自動拋轉到財務會計系統,自動產生會計傳票,不用財務人員人工輸入節省大量對帳與輸入時間,也減少人為錯誤帳務更精準。過去每個月底要花好幾天對的餐飲帳,現在系統自動對完,財務人員只要確認就好。
與家長聯絡系統整合
結合學校既有的家長聯絡系統,各種餐飲相關通知、滿意度調查、收費通知可以透過既有管道發送。
智慧人流分析
結合校園IoT數據分析不同時段的餐廳人流狀況,預測未來的用餐人數優化備餐數量減少浪費,也可以預測排隊狀況引導學生尖峰離峰用餐紓解排隊人潮。
數據儀表板可視化
在學校的智慧校園總覽儀表板中整合餐飲相關的數據,包括今日用餐人數、餐飲滿意度、食安相關指標、後廚即時監控畫面、菜品留樣率、食材檢驗合格率等,讓校長打開儀表板就能掌握全校餐飲營運狀況。完善的後台管理功能包括供應商檔案管理、資質到期預警、合約管理、狀態管控、工作流審批、採購庫存報表,系統可依學校需求客製擴展。
智慧校園餐飲系統不是智慧校園的配角,而是和教學、行政、生活輔導同等重要的核心模組,想要把餐飲系統融入智慧校園架構,歡迎諮詢富啟科技!

