連鎖餐飲訂貨平台:多品牌門市各訂各的,總部看得到全部
連鎖餐飲集團旗下多個品牌,訂貨這件事有個兩難:各品牌品項不同、供應商不同、叫貨節奏不同,合在一起管會亂;但完全分開管,總部又看不到全集團的進貨狀況。多品牌訂貨平台要解決的就是這個矛盾:門市端各訂各的,互不干擾;總部端一個畫面,看得到全部。訂貨要分品牌跑,資料要合在一起看。

▍門市端:各品牌各訂各的,互不相干
每個品牌有自己的商品主檔、自己的供應商名單、自己的叫貨規則。A品牌的門市打開訂貨畫面,只看到A品牌的品項,看不到B品牌的東西,自然也不會訂錯。品牌之間的界線在系統裡是硬的,不靠店長記得。
▍總部端:一個畫面,看得到全部
總部的需求跟門市相反:不要分,要合。各品牌今天訂了什麼、訂多少、哪些店還沒叫貨,一個總覽畫面全部列出,可以按品牌切、按區域切、按品類切。異常也看得出來:某家門市連續幾天沒叫貨、叫貨量突然暴增,總覽上一眼就看到。
▍權限分層:品牌總部看自己的,集團總部看全部
多品牌集團常見兩層管理:品牌總部管自己品牌的門市與訂貨,集團總部跨品牌看總覽。權限照這個結構設:品牌層看不到其他品牌的資料,集團層全看得到,但不插手單店叫貨。富啟科技的多品牌訂貨管理,門市按品牌歸屬各自叫貨,品牌總部與集團總部各看各的層級,報表從單店到全集團逐層彙總。
▍新品牌上線,訂貨這段不用重蓋
集團推出新品牌時,訂貨不用從零開始:掛進既有平台,建立自己的商品主檔、供應商名單與叫貨規則,門市就能開始叫貨,舊品牌的設定完全不動。多品牌架構的價值,在擴張時最明顯:品牌增加了,管理結構不用重來。
▍常見問題
Q1:多品牌跟多門市,訂貨管理差在哪?
多門市是同一套品項、同一批供應商,管理重點在一致性。多品牌是每個品牌品項不同、供應商不同、規則不同,管理重點在隔離與分層:門市作業要隔開,總部視野要合起來。兩種架構用的功能類似,設計邏輯完全不同。
Q2:門市會不會訂到別品牌的品項?
不會。每個門市在系統裡只歸屬一個品牌,登入看到的是自己品牌的主檔與供應商,別品牌的品項根本不在畫面上。品牌之間的界線是系統設的,不需要靠人把關。
Q3:集團總部需要看到多細?
看管理目的。日常監看抓到品牌與門市層就夠:各品牌叫貨進度、異常門市。要分析才往下鑽到品項層。報表逐層展開,先看全貌、有疑問再鑽細節,不用一開始就面對幾萬筆資料。
多品牌管理的難處,不在功能多,在分與合的界線畫在哪。若您想確認多品牌訂貨的品牌隔離與權限分層怎麼設定、以及集團總覽報表的呈現方式,富啟科技提供免費現場勘查,並取得客製化建置方案與報價。
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