AI文書辦公助理-專業文書處理好幫手

AI文書辦公助理，專門解決文書工作太多、趕報告趕到熬夜、新人不熟格式常常出錯這些問題，從模板管理到自動生成草稿，一步步協助文書作業。

功能模塊清單

文書模板管理模塊

智能內容生成模塊

合約審閱輔助模塊

會議記錄自動整理模塊

1 文書模板管理模塊

1.1 公司模板統一管理子功能

把公司常用合約、報價單、會議紀錄、內部通知全都整理在一起，依照部門設定權限，大家要用直接調出來，不用各做各的格式亂糟糟。

1.2 版本更新子功能

模板更新之後，線上直接換新版本，大家馬上就能用到最新版，不會還有舊版流出去。

2 智能內容生成模塊

2.1 草稿自動產生子功能

你告訴AI要寫什麼、大綱是什麼，它自動幫你生出草稿，你再修改就好，比從空白開始寫快很多。

2.2 格式自動調整子功能

依照公司模板格式自動調整排版，不用你一直喬版面。

3 合約審閱輔助模塊

3.1 關鍵條款標示出來子功能

合約丟進去，AI自動幫你找出關鍵條款跟可能有風險的地方，提醒你注意，節省法務很多時間。

3.2 修改建議子功能

針對不合理條款提供參考修改方向，讓你審閱更快。

4 會議記錄自動整理模塊

4.1 音頻轉文字子功能

會議錄音檔丟進去，直接轉成文字，不用邊聽邊打字。

4.2 重點決策擷取子功能

自動從討論裡擷取出決策事項跟待辦清單，直接就是會議記錄，稍微修改就能發出去。