商場廣告版位出租解決方案

商場廣告版位出租是一塊營收，也是一塊最少人在管的資產。電梯廳的燈箱、手扶梯側板、中庭的立柱、B1 的地貼、大門口的電子看板——這些位置加起來的年營收不算小，但它們常常沒有編號、沒有規格表、沒有一份寫得出來的價目。

一個廣告版位從建檔到收款會經過六個狀態，而商場端最常缺的資訊很單純：哪個版位現在是空的、空到什麼時候。這件事查不出來，業務就報不了價。

▍第一步是建檔，把資產先變成清單

建檔要記的欄位不多，但每一項都會影響報價：版位編號、位置樓層、類型（燈箱／立柱／地貼／電子看板／手扶梯側板）、實際尺寸、可視距離、是否需要施工上架、以及基準價格。

其中最容易被略過的是「是否需要施工上架」。同樣一個燈箱，客戶自帶輸出的和商場代製代裝的，成本與交期都不一樣，報價不該只有一個數字。

▍第二步是檔期，這是整件事的核心

廣告版位跟櫃位最大的差別在於它是按檔期賣的，同一個版位一年會被賣出很多次。所以真正的管理對象不是版位，是「版位×時間」這個組合。

需要處理的狀況有三種：檔期銜接（前一檔下架與後一檔上架之間留不留空日）、檔期重疊（同一版位不能重複售出，這是最基本的防呆）、以及優先權（週年慶檔期通常要保留給全館活動，不對外賣）。

試算表排得出來，只是排出來的表沒辦法在業務打電話問「十月中還有沒有位置」的時候，兩秒鐘給出答案。

▍第三步是誰買的，租戶跟外部客戶要分開

廣告版位的客戶通常有三類：館內租戶自己買來宣傳新品、外部品牌買來曝光、以及商場自用（全館活動、招商廣告）。

第一類最值得處理。館內租戶買廣告，這筆錢應該直接併進他每月那張帳單，不必另外開一次款、另外催一次。第二類需要獨立的合約與請款流程。第三類不收費，但要占用檔期，所以還是得建單，否則排程表會失真。

▍第四步是履約與收款

上架完成要有紀錄，最好附照片；檔期結束要有下架確認。這兩個動作看起來瑣碎，但客戶質疑「我買的版位到底有沒有上」的時候，只有照片說得清楚。

收款則分兩條路走：外部客戶按合約請款，館內租戶併入月結。

▍系統把版位放在哪一層

廣告版位在富啟科技的系統裡歸在物業模組，管理版位編號、規格、價格與租期協議，廣告費用會自動納入該租戶的結算——館內租戶買的版位不會變成一筆游離在外的應收。

用試算表排檔期也排得出來，代價是這張表只有做表的人看得懂：他休假那週，業務報價就得先等他回訊息。

▍小結

廣告版位管理要做的四件事很清楚：把版位變成有編號有規格的清單、把檔期做成查得到空檔的排程、把租戶買的版位併進月結、把上下架留下履約紀錄。四件裡面，第二件決定業務跑不跑得動，第三件決定錢收不收得回來。

▍商場廣告版位出租常見問題

Q1：商場廣告版位的價格，要按什麼定價比較合理？

常見的定價因子有四個：人流量（樓層與位置）、版位尺寸、曝光形式（靜態燈箱或動態電子看板），以及檔期長度與時段。實務上多半先按位置分級訂出基準價，再用檔期長度給折扣、用旺季（週年慶、年節、換季）加價。定價表建議寫成規則而不是一個一個議價，否則同一個版位賣給不同客戶的價差被發現時很難解釋。

Q2：館內租戶買廣告版位的費用，可以直接併進月結帳單嗎？

可以，而且這是比較省事的做法。租戶本來就有一張月結帳單，廣告費多一個項目即可，不必另開請款單、另外對帳。富啟科技的系統把廣告費用自動納入該租戶的結算，與租金、水電、促銷費在同一張帳單上。這裡有個前提：合約性質不同的話帳務科目也不同，併帳前要先跟財會確認科目對得上。

Q3：廣告版位的檔期要怎麼避免重複售出？

核心是把「版位加日期區間」設成唯一的佔用單位，只要有一張成立的訂單佔住某段日期，同一版位在該區間就不能再被建立第二張。實作上還要處理三種特殊情況：全館活動的保留檔期要先鎖起來、施工上下架需要的緩衝日要算進佔用區間、以及意向階段的暫定保留要跟正式成交分開狀態，避免業務為了保留位置長期掛著不成交。

廣告版位的管理成本不隨版位數量線性增加，隨的是檔期重疊的複雜度。二十個版位一年只賣四檔，紙本行事曆就夠了；同樣二十個版位每月都在換，缺的就不是行事曆而是一張查得到空檔的排程表。

若您想確認現行版位有沒有完整編號與規格、業務端查不查得到即時空檔、以及租戶買的廣告費目前是不是另外請款，歡迎聯繫富啟科技，取得客製化建置方案與報價：

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