食藥署非追不可系統介接｜團膳廠商自動上傳實務

食藥署非追不可系統介接，是團膳廠商面對食品追溯法規時繞不開的一關。「非追不可」是衛福部食藥署建置的食品追溯追蹤系統，符合規範的食品業者需依規定申報食材流向資料。問題是，如果靠人工登入平台一筆一筆key，不僅耗時、還容易出錯漏報。富啟科技協助團膳廠商把內部系統與非追不可介接，讓食材流向資料自動彙整、自動上傳。

為什麼手動申報是團膳廠的痛

非追不可要求申報的是食材的流向資料 —— 從哪個供應商進了什麼、流向了哪裡。團膳廠每天進出的食材品項繁多、供應商眾多，若靠人工整理再登入平台申報，會遇到三個問題：資料量大key不完、批次對應容易錯、申報時效趕不上。漏報、錯報都可能成為稽查缺失。

系統介接自動上傳，怎麼運作

▍內部進貨資料自動彙整

團膳廠的進貨驗收資料在系統裡建檔時，就同步整理成符合非追不可申報格式的資料，不用另外再整理一次。

▍流向資料自動對應

食材從進貨到流向（加工、配送到哪些學校或客戶）的資料，系統自動對應，符合追溯申報的流向要求。

▍依規定週期自動上傳

系統依申報規定的週期，將彙整好的資料自動上傳非追不可，減少人工登入、逐筆輸入的作業與出錯風險。

系統介接的三個實務價值

▍省下大量人工申報工時

不用再人工整理資料、登入平台逐筆輸入，資料自動彙整上傳，把人力還給更重要的工作。

▍降低漏報、錯報風險

資料從內部系統直接對應上傳，減少人工轉抄、對應批次的錯誤，降低因申報疏失被記缺失的風險。

▍內外資料一致，稽查不打架

非追不可上傳的資料與內部系統的進貨、流向紀錄同源，稽查時內外對得起來，不會出現「平台申報的跟廠內紀錄兜不攏」的窘境。

為什麼法規介接不只是「合規」

把非追不可介接做好，表面上是滿足法規申報,實際上還逼著團膳廠把內部的進貨、批次、流向資料整理得更完整。因為要能自動上傳，前提是內部資料本身就要準確、可對應。所以做好系統介接的過程，其實也是把整個食材追溯體系打底扎實的過程，一舉兩得。

FAQ

Q1：非追不可一定要用系統介接嗎？自己手動申報不行嗎？

手動申報在法規上是可行的，但對食材品項多、供應商多、流向複雜的團膳廠來說，人工整理再逐筆登入平台不僅耗時，還容易對錯批次、趕不上申報時效、造成漏報。系統介接的價值在於把內部進貨與流向資料自動彙整、依規定週期自動上傳，大幅降低人工作業負擔與申報出錯的風險。

Q2：系統介接後，內部資料跟非追不可平台的資料會一致嗎？

會，這正是介接的核心價值。上傳到非追不可的資料與內部系統的進貨、批次、流向紀錄同源，不是另外手動輸入的第二套資料。這樣可以避免「平台申報的內容跟廠內實際紀錄對不上」的問題，稽查時內外一致，經得起查核。

Q3：既有的內部系統能不能跟非追不可介接？還是要整套換掉？

多數情況可透過標準化的資料對應方式介接，不需要整套換掉既有系統。富啟科技會先盤點業者現有的進貨、批次、流向資料結構，評估如何對應到非追不可的申報格式，盡量在既有基礎上打通介接，降低導入衝擊。

既有系統、資料完整度、申報品項都會影響介接建置的優先順序。富啟科技提供免費現場勘查與資料流程盤點建議，依業者實際狀況規劃介接方案，避免一次性大額投入卻用不到位。歡迎聯繫富啟科技，取得客製化建置方案與報價。