連鎖全渠道訂單整合系統
現代零售餐飲連鎖的訂單來源越來越多,從門市POS、外送平台、電商平台、社群團購到企業訂單,每個渠道的訂單格式、處理流程、配送要求都不一樣,過去那種每個渠道分開處理的模式,不僅效率低容易出錯,還會造成庫存不同步、數據分散等各種問題。專為連鎖品牌設計的全渠道訂單整合系統,就是要把所有來源的訂單統一管理,從根本上提升訂單處理效率。

完整核心功能
所有訂單渠道統一接入
支援所有主流訂單來源的統一接入,包含實體門市POS、線上商城、Uber Eats、foodpanda等外送平台、Shopee、Yahoo超級商城等電商平台、LINE官方帳號訂購、企業團購等等,所有渠道的訂單全部進入同一個系統,轉換成統一的標準格式,不用再登錄十幾個後台處理訂單。
訂單數據標準化處理
所有來源不同的訂單,都會轉換成同樣的標準數據格式,包含訂單編號、商品資訊、數量、金額、顧客資訊、配送資訊、備註等等,不管訂單從哪個渠道來,門市人員看到的都是同樣的介面跟格式,不需要學習不同平台的操作,大幅降低人員培訓成本跟出錯率。
全渠道庫存即時連動
與庫存系統深度整合,任何渠道產生的訂單都會即時扣減對應的庫存,庫存不足時自動觸發其他渠道的商品下架,從根源上杜絕超賣問題,還可以按渠道、按門市設定可售庫存比例,確保不會因為某個渠道的大訂單,導致其他渠道無貨可賣。
訂單全流程狀態追蹤
訂單從建立、確認、派單、揀貨、出貨、配送到簽收的全流程狀態都可以即時追蹤,每個節點的操作人、操作時間都有完整記錄,消費者跟客服都可以隨時查詢訂單進度,出現異常狀態系統自動觸發提醒,不用等消費者投訴了才發現問題。
財務自動對帳結算
自動彙總所有渠道的訂單數據,按照不同渠道的結算規則,自動產生對帳單,與各平台自動對帳,有差異自動標註,還可以按門市、區域、渠道等維度產生結算報表,財務不用再從各個平台下載數據手動比對,大幅提升對帳效率,減少對帳差錯。
多維度數據分析報表
自動整合所有渠道的數據,產生完整的數據分析報表,包含各渠道的訂單量、營業額、客單價、退單率對比,不同時段的訂單規律,不同門市的業績表現等等,幫助管理者全面掌握整體營運狀況,做更精準的營運決策。
對連鎖品牌來說,未來的銷售渠道只會越來越多,不會越來越少,如果沒有一套統一的訂單整合系統,每新增一個渠道就要多一套處理流程,人力成本跟出錯率都會越來越高。全渠道訂單整合系統,不只是解決當下的訂單處理問題,更是為未來的渠道拓展打下基礎,不管未來新增什麼銷售渠道,只要對接一次就能複用所有的處理能力。想要了解如何提升多渠道訂單管理效率,歡迎諮詢富啟科技!

