連鎖外送ERP對接系統

富啟科技 · 2026/05/08 瀏覽44次

很多連鎖企業都遇到這個問題:前台的外送系統跟後台的ERP系統是兩套獨立的系統,外送接了單要人工再輸入一次到ERP、庫存數量兩邊不同步要人工調整、財務要把外送的帳再輸入一次到會計系統,等於同一件事要做兩次,浪費時間又容易出錯。富啟科技的外送ERP對接系統,就是要把這兩個系統徹底打通,讓數據可以自動流動。

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完整核心功能


訂單數據自動同步

外送平台的訂單,只要一接單就會自動同步到ERP系統,產生對應的銷售訂單跟出貨單,不用再靠人工一筆一筆輸入,節省大量的人工輸入時間,也不會再有打錯金額、打錯商品的人為失誤。


庫存數據雙向同步

ERP系統的庫存數量變動,會即時同步到外送系統,外送系統有銷售產生的庫存變動,也會即時回寫到ERP系統,兩邊的庫存數永遠是一致的,不用再人工調整庫存,也不會再出現兩邊數字對不起來的狀況。


商品主數據自動同步

在ERP系統裡新增或修改商品資料,包含商品名稱、價格、規格、分類等等,會自動同步到外送系統,不用再兩邊各輸入一次,也不會出現兩邊商品資訊不一致的狀況。


財務數據自動傳遞

外送訂單的收入、成本、費用、優惠等等財務相關數據,會自動傳遞到ERP的財務模組,自動產生會計傳票跟帳務紀錄,財務人員不用再人工彙整外送的數據再輸入一次,節省大量對帳跟輸入的時間。


結算數據自動對接

外送平台的結算帳單,會自動跟ERP系統的應收帳款做對接,自動核銷對應的帳款,產生收款憑證,也可以自動產生跟平台的對帳差異表,不用再人工一筆一筆核對。


系統對接這件事,看起來好像只是把數據從A系統搬到B系統這麼簡單,但實際上對營運效率的提升非常大,尤其是訂單量一多的時候,人工輸入跟對帳的時間成本非常可觀,更不用說人為失誤帶來的額外損失。把外送系統跟ERP系統打通,不只是節省人工成本,更重要的是確保數據的一致性跟準確性,讓後台的數據可以真實反映實際的營運狀況。想要瞭解怎麼把你的外送系統跟ERP打通,歡迎諮詢富啟科技!

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標籤: 連鎖外送ERP對接系統
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