連鎖外送ERP對接系統

很多連鎖企業都遇到這個問題：前台的外送系統跟後台的ERP系統是兩套獨立的系統，外送接了單要人工再輸入一次到ERP、庫存數量兩邊不同步要人工調整、財務要把外送的帳再輸入一次到會計系統，等於同一件事要做兩次，浪費時間又容易出錯。富啟科技的外送ERP對接系統，就是要把這兩個系統徹底打通，讓數據可以自動流動。

完整核心功能

訂單數據自動同步

外送平台的訂單，只要一接單就會自動同步到ERP系統，產生對應的銷售訂單跟出貨單，不用再靠人工一筆一筆輸入，節省大量的人工輸入時間，也不會再有打錯金額、打錯商品的人為失誤。

庫存數據雙向同步

ERP系統的庫存數量變動，會即時同步到外送系統，外送系統有銷售產生的庫存變動，也會即時回寫到ERP系統，兩邊的庫存數永遠是一致的，不用再人工調整庫存，也不會再出現兩邊數字對不起來的狀況。

商品主數據自動同步

在ERP系統裡新增或修改商品資料，包含商品名稱、價格、規格、分類等等，會自動同步到外送系統，不用再兩邊各輸入一次，也不會出現兩邊商品資訊不一致的狀況。

財務數據自動傳遞

外送訂單的收入、成本、費用、優惠等等財務相關數據，會自動傳遞到ERP的財務模組，自動產生會計傳票跟帳務紀錄，財務人員不用再人工彙整外送的數據再輸入一次，節省大量對帳跟輸入的時間。

結算數據自動對接

外送平台的結算帳單，會自動跟ERP系統的應收帳款做對接，自動核銷對應的帳款，產生收款憑證，也可以自動產生跟平台的對帳差異表，不用再人工一筆一筆核對。

系統對接這件事，看起來好像只是把數據從A系統搬到B系統這麼簡單，但實際上對營運效率的提升非常大，尤其是訂單量一多的時候，人工輸入跟對帳的時間成本非常可觀，更不用說人為失誤帶來的額外損失。把外送系統跟ERP系統打通，不只是節省人工成本，更重要的是確保數據的一致性跟準確性，讓後台的數據可以真實反映實際的營運狀況。想要瞭解怎麼把你的外送系統跟ERP打通，歡迎諮詢富啟科技！