連鎖外送自動對帳系統

做過外送的財務人員一定都懂那種痛苦：每個月要跟好幾個平台對帳，每個平台的結算規則都不一樣，手續費、運費、優惠補貼、平台罰款，各種費用算到頭昏腦脹，一筆一筆比對下來，幾天的時間就過去了，最後還常常對不上，不知道是平台算錯還是自己哪裡漏了。富啟科技的外送自動對帳系統，就是要把財務人員從這種機械性的重複工作中解放出來。

完整核心功能

多平台帳單自動匯入

系統會自動定時從各個外送平台下載結算帳單跟明細，不用財務人員自己登錄每個平台下載，也不用整理不同格式的Excel，所有平台的數據都會自動轉換成統一的格式，省掉最花時間的資料收集跟整理步驟。

訂單數據自動核對

下載下來的平台帳單，會自動跟系統內的訂單數據一筆一筆比對，包含訂單金額、優惠金額、手續費、運費、實收款項等等，有差異的訂單會自動標註出來，不用財務人員用眼去看去找，原本要花好幾天的對帳工作，幾分鐘就完成了。

多維度費用分攤計算

可以依照公司的管理需求，設定各種費用的分攤規則，比如平台手續費要分攤到門市還是總部、行銷活動的優惠要由誰吸收、不同營業額級距的手續費怎麼計算等等，系統會自動計算分攤結果，不用再用Excel手動算半天。

門市帳款自動結算

系統會自動把每筆訂單的營收跟費用歸屬到對應的門市，自動計算每間門店每個月的外送營收、應承擔的費用、實際應收款項，還可以產生每間門市的對帳單，不用總部財務一間一間去跟門市對帳。

財務報表自動產生

依照財務單位的需求，自動產生各種需要的報表，包含各平台營收分析報表、費用分析報表、門市外送獲利分析報表、帳款齡分析報表等等，還可以依照會計科目自動產生傳票，直接匯入會計系統，不用再重複輸入。

差異異常自動分析

系統會自動分析常見的對帳差異原因，比如平台重複收費、手續費計算錯誤、優惠補貼沒有入帳、訂單狀態不一致等等，還會統計每個平台的差異率跟常見問題，方便後續跟平台溝通協調，甚至可以直接當作索賠的依據。

自動對帳系統不是什麼高深的技術，但卻是最實在的節省成本的工具，把財務人員從這些沒價值的機械性工作中解放出來，去做更有價值的財務分析跟管理工作。想要讓你的財務人員不再加班對帳，歡迎諮詢富啟科技！