連鎖外送自動對帳系統
做過外送的財務人員一定都懂那種痛苦:每個月要跟好幾個平台對帳,每個平台的結算規則都不一樣,手續費、運費、優惠補貼、平台罰款,各種費用算到頭昏腦脹,一筆一筆比對下來,幾天的時間就過去了,最後還常常對不上,不知道是平台算錯還是自己哪裡漏了。富啟科技的外送自動對帳系統,就是要把財務人員從這種機械性的重複工作中解放出來。

完整核心功能
多平台帳單自動匯入
系統會自動定時從各個外送平台下載結算帳單跟明細,不用財務人員自己登錄每個平台下載,也不用整理不同格式的Excel,所有平台的數據都會自動轉換成統一的格式,省掉最花時間的資料收集跟整理步驟。
訂單數據自動核對
下載下來的平台帳單,會自動跟系統內的訂單數據一筆一筆比對,包含訂單金額、優惠金額、手續費、運費、實收款項等等,有差異的訂單會自動標註出來,不用財務人員用眼去看去找,原本要花好幾天的對帳工作,幾分鐘就完成了。
多維度費用分攤計算
可以依照公司的管理需求,設定各種費用的分攤規則,比如平台手續費要分攤到門市還是總部、行銷活動的優惠要由誰吸收、不同營業額級距的手續費怎麼計算等等,系統會自動計算分攤結果,不用再用Excel手動算半天。
門市帳款自動結算
系統會自動把每筆訂單的營收跟費用歸屬到對應的門市,自動計算每間門店每個月的外送營收、應承擔的費用、實際應收款項,還可以產生每間門市的對帳單,不用總部財務一間一間去跟門市對帳。
財務報表自動產生
依照財務單位的需求,自動產生各種需要的報表,包含各平台營收分析報表、費用分析報表、門市外送獲利分析報表、帳款齡分析報表等等,還可以依照會計科目自動產生傳票,直接匯入會計系統,不用再重複輸入。
差異異常自動分析
系統會自動分析常見的對帳差異原因,比如平台重複收費、手續費計算錯誤、優惠補貼沒有入帳、訂單狀態不一致等等,還會統計每個平台的差異率跟常見問題,方便後續跟平台溝通協調,甚至可以直接當作索賠的依據。
自動對帳系統不是什麼高深的技術,但卻是最實在的節省成本的工具,把財務人員從這些沒價值的機械性工作中解放出來,去做更有價值的財務分析跟管理工作。想要讓你的財務人員不再加班對帳,歡迎諮詢富啟科技!

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