外送毛利管理:抽成後的實收,才是算毛利的分母
每一張外送訂單,系統拆得出訂單額、平台抽成、行銷分攤與實收,毛利報表的分母用的是實收不是原價——外送毛利管理的第一步,是把分母拿對。
毛利率的分母是什麼,決定這個數字能不能用。拿訂單原價當分母,抽成與補貼被藏進分子,毛利看起來永遠比實際好;拿實收當分母,每一塊進口袋的錢對上每一分成本,毛利率才反映外送這個通路的真實體質。

▍分母拿錯,毛利表會說三種謊
第一種謊:該下架的品項看起來還在賺。餐盒售價扣掉食材是賺的,但平台抽成照售價比例收、滿額活動再折一截,實收只剩原價的七成出頭,成本一對,其實是賠的——分母用原價,這層永遠看不出來。
第二種謊:該調的價沒調。外送定價照內用毛利抓,抽成一扣,毛利比內用薄一大截卻沒人發現。第三種謊:門市之間的評比失真,外送占比高的店,用原價算的毛利最好看,用實收算可能敬陪末座。
▍實收入帳之後,毛利報表多了什麼
富啟的外送訂單與毛利分析,把每一單從訂單額拆到實收,報表的分母不再是售價:
1、訂單額:消費者付的總金額,只是起點
2、平台抽成:依各平台的費率逐單計算,不同平台、不同方案各自歸戶
3、行銷分攤:滿額折、免運補貼按訂單拆分,誰補貼、補多少逐筆留痕
4、支付手續:金流費用逐單扣除,不併進大鍋費用
5、實收:訂單額減完上面三項,才是這張單真正進帳的錢
6、實收毛利:成本對上實收,品項與門市的外送體質第一次被算準
分母換成實收,毛利表從「看起來都不錯」變成「誰好誰差一目了然」。
▍實收當分母,決策跟著變
品項去留有了標準:實收毛利長期墊底的品項,該調價、改規格還是下架,報表直接給答案。平台選擇也有了依據:同一個品項在不同平台的實收毛利並排,抽成差異不再是帳單上的抽象數字,而是每個品項身上的具體差額。
連促銷活動的評估都跟著變:滿額折讓帶來的單量,用原價算是成長,用實收算才知道是買來的量還是賺來的量。
▍常見問題
Q1、外送毛利要用訂單原價算,還是用實收算?
用實收。原價是消費者付的,實收才是店裡拿到的;分母用原價,抽成和補貼全被藏進成本側,每個品項的外送毛利都被高估,去留與定價的判斷都會跟著錯。
Q2、平台抽成每檔活動都在變,實收怎麼算得準?
靠逐單拆,不靠月底估。抽成率與活動規則依平台分別設定在系統裡,訂單進來當下就按當時的規則拆出實收;費率調整時改設定,歷史訂單的實收口徑不受影響,每一段期間的毛利都可比。
Q3、內用和外送的毛利,可以放在同一張表比嗎?
可以,但分母口徑要先說清楚。內用的實收接近售價,外送的實收是抽成後的金額,兩個通路各自用自己的實收當分母,毛利率才在同一個基準上;混在一起用售價算,外送占比高的品項一律被高估。
實收口徑怎麼定,看平台結算方式與品牌促銷結構。富啟科技提供外送訂單與毛利分析的規劃,協助餐飲品牌用對的分母,看每一個品項。
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