調撥單管理：跨店調貨，單據欄位決定帳對不對得上

調出店庫存當下扣減、調入店驗收才入帳、在途數量單獨成帳、差異與原因逐筆留痕——調撥單管理做得好不好，看單據上的欄位就知道；欄位缺一個，帳就多一個對不上的理由。

調撥的帳對不上，問題通常不在點貨的人，在單據少了欄位：沒有在途狀態，貨在路上的那幾天兩邊都不認；沒有成本欄，調入店的庫存金額永遠是猜的；沒有差異原因，破了少了，月底全變成無頭公案。

▍沒有單據的跨店調貨，帳是怎麼亂的

店長之間口頭一聲「A店調兩箱過來」，貨到了、用了、賣了，兩家店的帳面卻都沒動。月底盤點，調出店多兩箱、調入店少兩箱，誰也說不清這是調撥還是短缺——一筆口頭調貨，製造兩筆帳實不符。

靠群組通知補記也好不到哪裡：訊息洗掉就忘了、記了卻沒對到品項、兩邊各記各的日期。調貨這件事，從一開始就該只有一個入口：開單。

▍一張調撥單，哪些欄位撐起整本帳

富啟的調撥管理，把跨店調貨的關鍵資訊做成必填欄位，欄位本身就是勾稽的軌道：

1、單號與日期：每一筆調撥有唯一編號，事後查帳找得到單

2、調出店與調入店：兩個欄位分開記，庫存一出一入各自歸戶

3、品項、數量與批號：效期品跟著批號走，先到期先出的順序不被調撥打亂

4、單位成本：調入店的庫存金額依單據成本入帳，兩店成本口徑一致

5、單據狀態：待出貨、在途、已驗收三段，在途期間貨不屬於任何一店

6、差異數量與原因：驗收短少逐筆記原因，破損、短裝、漏發各自歸類

7、經手與審核：誰申請、誰出貨、誰驗收，三個名字分欄記

欄位不是行政手續，是每一條勾稽線的起點；欄位齊了，帳才對得起來。

▍在途這段時間，貨算誰的

調撥最特殊的狀態是在途：貨已離開調出店、還沒到調入店，這段時間帳上不能兩邊都有，也不能兩邊都沒有。系統的做法是在途獨立成帳——調出店出貨時扣帳，數量掛在在途；調入店驗收時，才從在途轉進店內庫存。每一箱貨在任何時點都有唯一歸屬，帳實自然對得上。

▍差異發生時，帳怎麼收尾

驗收數量與單據不符，差異不會被悄悄吸收：系統留下差異數量與原因分類，責任歸屬有憑有據。後續無論是補發、折讓或列入損耗，都從這筆差異紀錄往下走，不是月底用盤點差異一次概括，讓調撥變成帳實不符的遮羞布。

▍常見問題

Q1、同區門市常常互相借貨，每筆都要開單嗎？

要，而且量越大越要開。高頻借貨正是帳實不符的最大來源；開單動作若嫌慢，可讓店長在系統上直接申請、對方確認即出單，流程壓在幾個點選之內，才不會因為麻煩而繞過單據。

Q2、調撥的成本價，兩家店不一樣怎麼辦？

以單據上的成本欄為準。調出店依自己的進貨成本開單，調入店照單入帳，全公司同一品項的成本口徑不會因調撥而分叉；價差若涉及門市別計價規則，由總部在主檔層統一處理，不在調撥單上各自調整。

Q3、調撥在途時發生毀損，算誰的？

看單據狀態與原因欄。在途期間貨不屬於任一門市，毀損依原因歸類——運送破損、包裝不良、溫層失當各有歸屬，紀錄留在該張調撥單上，結算與檢討時有跡可循，不會變成兩店之間的口水。

調撥單該設多少欄位，看門市家數、調撥頻率，以及在途時間的長短。富啟科技提供調撥與庫存管理的規劃建議，協助連鎖門市把跨店調貨的每一條勾稽線建起來，讓帳從開單那一刻就是平的。