百貨專櫃換季庫存管理：出清與進貨撞期，折扣節奏按週排定

春裝已經到貨，冬裝還掛在半個櫃上——每年兩次，專櫃都要打這場兩面作戰：舊的要出清，新的要上架，而櫃位就這麼大。專櫃換季庫存管理的難題，就在出清與進貨撞期：折扣下得太晚，舊貨卡住新貨的空間與資金；下得太早，又白白讓掉毛利。節奏要按週排定，而排節奏靠的不是感覺，是每天都在變的數字。

換季對專櫃來說，從來不是日曆上的事，是庫存上的事：日曆說三月換季，但冬裝什麼時候清得完，看的是每一款還剩多少、每天還走不走得動。換季管理的對象不是日期，是那批一天天變舊的貨，和那筆被壓住的資金。

▍換季的兩難：出清與進貨搶同一個櫃位

專櫃的空間是固定的，換季卻要同時容納兩批貨：出清中的舊季商品，和已經到貨的新季商品。舊貨多掛一天，新貨就少一天完整陳列；壓在舊貨上的錢沒回來，進新貨的錢已經出去了。撞期撞的不只是空間，是資金與毛利——所以換季的每個決定，都要回答同一個問題：這批貨，今天走到哪了？

▍富啟科技的系統：換季的每一天，帳都在動

富啟科技的系統裡，櫃位的銷售、進貨、退貨按日記錄，換季這幾週，這份帳就是出清的進度表：

1、每天收銀結束，出清進度往前推一格：哪些款這週動銷明顯變慢、哪些款折扣後開始走量、剩下的集中在特定規格還是全面滯銷，數字每天更新，不等店長憑印象回報。

2、庫存拆到款與規格：舊貨還剩多少、卡在哪些尺寸，系統裡是明細不是總數——下一折下在哪個款，看這裡決定。

3、新貨的每日走量在同一本帳：上架後每天走多少，直接回答首批下對了沒有、要不要趁季初補。出清與進貨在同一份資料上做決定，撞期才調得動。

折扣要不要加深、哪一款先下、新貨什麼時候進，這些判斷看的是昨天的實際數字，不是店長的記憶。

▍折扣節奏按週排：每一折，都對著系統數字下

有了按日的帳，按週排節奏才有著力點。常見的節奏是三段：新品上架同時，舊品下第一折試水溫，幅度不必深；一到兩週後對著系統的動銷數字看，走得動的維持、走不動的加深一階；季末前設停損點，剩下的不戀戰，最深一折或轉其他通路收尾。每一段下多深、撐多久，依據都是同一個來源：系統裡最近一週的實際走量——這也是節奏要按週排的原因：系統的帳按天走，一週一看，剛好跟得上。

▍進貨這一頭：新貨上架，看舊貨清到哪

換季進貨最常犯的錯，是到貨日看日曆決定，不看舊貨的清倉進度。比較穩的做法是倒推：新貨完整上架需要多少空間，舊貨就要在那之前清到什麼程度；清倉進度落後，到貨與上架順延，或舊貨折扣提前加深。這裡的空間帳，同樣從系統的每日資料算：舊貨照目前的出清速度，到上架日還剩多少，兩個數字一擺，缺口就出來了——新貨才不會到了卻上不了架，在倉庫裡等舊貨騰位。

▍小結

換季贏的不是折扣下得早的，是節奏排得準的：第一折什麼時候下、每一段多深、什麼時候停損、新貨什麼時候進，每個決定背後都該有一份每天的帳。帳在系統裡天天走，節奏才排得出來——撞期從兩面作戰，變成一張時程表上的先後順序。

▍常見問題

Q1：換季折扣什麼時候開始下，有沒有判斷依據？

看兩個訊號。一是新品上架日往回推：新貨需要完整陳列之前，舊品就要開始讓位。二是舊品的動銷速度：一個款連續一兩週的銷量明顯低於店內平均，表示自然出清走不動了，再等只會耗掉折扣空間。兩個訊號誰先到就先動——動銷這個訊號，靠的就是系統裡按日的銷售資料，臨時去數，永遠慢半拍。

Q2：出清與進貨撞期，櫃位放不下怎麼辦？

先算空間帳：新貨上架需要多少陳列面、舊貨照目前的出清速度到那天還剩多少，兩個數字一擺，缺口就出來了。缺口小，靠折扣加深加速出清；缺口大，舊貨提前退出主陳列區，集中到花車或特賣區，把正櫃讓給新貨。最忌諱讓新貨在倉庫等——新品的黃金銷售期，從到貨那天就開始扣了。

Q3：去年的換季資料，今年可以怎麼用？

去年的資料是校準今年節奏的尺：第一折下了之後動銷提升多少、撐了幾週又慢下來，今年就知道同一折大概有多少效果；去年哪一類款拖到最後才清完，今年的第一折就從那一類先下。在富啟科技的系統裡，各櫃位過去的銷售與庫存資料按日累積，換季期的逐日走勢調得出來，排節奏時每一週都有前例可對。

換季撞期，撞的其實是資訊——看得見每天走多少的人，排得出節奏；看不見的人，只能被季節推著走。

若您正為下一個換季的出清與進貨傷腦筋，歡迎與富啟科技從一份按日的帳開始，排定按週的節奏。