學校營養午餐訂餐系統｜請假、校外教學自動退餐

學校營養午餐管理最容易出錯的地方，不是做飯本身，而是訂餐人數的統計。學生今天請假、明天班上校外教學、後天段考只有半天課，這些變動如果沒有即時反映到廚房，就會出現餐點做太多剩下、或者做太少不夠吃的狀況。學務組跟午餐秘書每天都在處理這些訂餐變動，紙本表格改來改去，班導師 LINE 訊息傳來傳去，忙得團團轉還容易漏。

富啟科技學校營養午餐訂餐系統把訂餐、請假退餐、活動退餐這些流程都線上化，讓班導師、家長、廚房用同一份資料，不用再靠訊息互傳確認。

請假退餐直接在系統裡處理

學生請假的時候家長在小程序上點一下"今天請假不吃午餐"，系統馬上把這位學生從當日訂餐名單裡扣掉。班導師手機上能看到請假紀錄，廚房那邊的供餐人數也同步更新。

家長不用打電話給班導師、班導師不用再轉告午餐秘書、午餐秘書不用再手動改表格。整個流程從半小時縮短到一分鐘。

校外教學一鍵批次退餐

某個班明天全班校外教學不用午餐，導師在系統裡選擇整班停餐、選好日期、備註原因，一鍵送出。整班的退餐一次搞定，不用一個個學生退。

如果只有半天課要退部分餐次，也能選擇性退：只退午餐不退早餐、或者只退某個時段。彈性很高。

廚房看到最新版本

廚房或團膳廠商登入系統，看到的永遠是最新確認的供餐人數。要煮多少飯、準備多少菜、切多少肉，都有明確數字，不用再靠猜。

以前廚房為了保險起見會多做一些，浪費不少。現在人數準了，多做的餐點自然就少了。

餐費自動連動

請假退的餐、活動停的餐，餐費自動扣除。月底結算餐費時系統直接算好，不用再一個個核對哪個學生吃了幾天、退了幾天。

家長也能隨時在小程序上看孩子這個月吃了幾餐、退了幾餐、應繳多少錢，透明清楚。

團膳廠商同步接單

如果學校是外包給團膳廠商供餐，系統把最終確認的人數同步給廠商，廠商依此備餐。跟廠商之間的溝通從電話傳真變成系統對接，記錄完整、責任清楚。

歷史紀錄長期保存

哪個學生什麼時候請假、哪個班什麼時候校外教學，系統裡都有紀錄。家長對餐費有疑問，午餐秘書調紀錄一看就清楚，不會出現"我明明請假了為什麼還扣費"這種爭議。

適合什麼樣的學校

國小、國中、高中都適用。特別是學生人數多、班級多、活動多的學校，訂餐管理的複雜度高，數位化的價值更明顯。

富啟科技學校營養午餐訂餐系統從軟體、家長端、班導師端到團膳對接一站式提供。想讓學校午餐訂餐管理數位化，聯絡我們了解具體方案。