會議紀錄整理花掉助理半天時間？AI幫你自動搞定

很多企業的助理或幕僚,每週固定花不少時間整理會議紀錄。錄音要聽、逐字稿要打、重點要抓、待辦事項要條列,遇到討論時間長或參與人多,一場會議整理下來就是半天。會議紀錄整理花掉助理半天時間？AI幫你自動搞定。

富啟科技AI會議紀錄功能可以協助企業將會議語音、線上會議、內部討論或客戶會議轉為可讀、可查、可追蹤的紀錄,大幅減少人工整理時間。

為什麼會議紀錄整理特別耗時

討論跳來跳去,重點不容易一次抓齊

錄音須反覆聽,語音辨識容易誤判

每個部門的紀錄格式不一致

常常會議結束就要交紀錄,時間壓力大

待辦事項若沒列清楚,執行落實會有問題

系統核心功能

會議語音自動轉文字

可將現場錄音或線上會議內容轉為文字,並可依發言人區分,協助後續閱讀。

摘要自動生成

AI可整理主要議題、討論方向、決議事項與後續注意事項,讓助理不必逐字聽完再整理。

待辦事項擷取

系統可標記出誰要做什麼、什麼時候完成、需要哪些資源配合,讓紀錄不只是文字,而是可執行清單。

決議與未決事項分開

清楚區分本次已確定的事項,以及後續仍需追蹤或再開會討論的內容,避免混淆。

紀錄格式統一

可依照企業慣用的紀錄格式輸出,讓不同部門會議紀錄保持一致風格,方便閱讀與存檔。

紀錄自動歸檔

會議紀錄可依專案、部門、客戶或日期分類保存,方便日後查詢。

客戶會議可同步CRM

客戶會議中提到的需求、報價方向、承諾事項可同步到客戶紀錄,協助業務跟進。

待辦提醒與追蹤

系統可依紀錄中的待辦提醒負責人,主管也能查看整體任務執行情況。

原始內容可回查

重點摘要可對應回原始語音段落,方便確認語意,降低誤解。

多會議整理

針對每週例會、跨部門會議、專案會議,可分別建立紀錄類型,讓助理不必重複調整格式。

對助理、幕僚與主管而言,AI會議紀錄能減少大量整理時間,把工作重心移回真正的支援與規劃工作。對企業來說,則是讓會議成果真的能被追蹤、落實與再利用。

富啟科技協助企業導入AI會議紀錄功能,可依會議類型、部門需求與後續追蹤方式規劃。若您的企業正在評估如何導入AI助理，協助客服、知識庫、文件處理或內部協作的數位化，可以進一步了解我們的企業AI助理方案，依照公司規模與應用場景規劃合適的導入方式。