百貨招商管理系統｜品牌洽談、進駐與合約流程一站管理

百貨招商管理系統，適合正在籌備開幕的百貨公司、需要調整品牌組合的購物中心，以及定期做櫃位替補的商場使用。招商過程涉及品牌接觸、條件協商、合約簽署到最後進場開櫃，每一步都會產生資料。這些資料若分散在招商人員的個人筆記本、通訊軟體或 Excel 中，主管很難即時知道整體招商狀況。

富啟科技百貨招商管理系統，把品牌洽談、進駐安排與合約流程放在同一平台，讓招商工作從個人作業變成團隊可協作的資料流。

系統核心功能

品牌名單分類建立

新開百貨在招商前，通常會先擬定目標品牌清單，區分主力品牌、支線品牌、替補品牌等不同層級。系統可依業態、樓層規劃、洽談優先順序建立分類，招商人員接觸品牌時，可依名單推進，也能記錄品牌是否已在其他百貨設櫃、品牌調性是否符合定位。

若某品牌暫時不合作，也不會被清單移除，而是轉為潛在資源，日後仍可再洽談。

洽談節點紀錄

從初步接觸、簡報、條件討論、內部審核到意向確認，每個節點都能留下紀錄。招商人員可標註目前處於哪一階段、下一次跟進時間、對方回饋內容。

這對招商團隊來說很實用，因為一個品牌從接觸到簽約可能需要幾個月，過程中人員異動、主管更替或跨部門討論，都可能造成資訊斷點。系統化紀錄能減少這類問題。

條件試算與比較

招商時常需要試算不同租金方案，例如固定租金、抽成、保底加抽成三種方案對商場的潛在收益比較。系統可依品牌預估營業額試算不同方案結果，協助招商人員在條件協商時提出更有依據的建議。

合約審批線上跑

條件確認後，正式合約需要經過招商主管、營運、財務、法務等多層審核。系統可依商場內部流程設定審批節點，每個環節都留下審批意見與時間紀錄。

這比在紙本合約上蓋章或用郵件來回追進度更清楚。

進駐排程管理

合約簽訂後，進場裝修、圖面審核、水電施工、消防檢查、開幕日期等安排都能在系統中管理。招商、營運、物業可看到相同的進駐時程，減少跨部門協調成本。

招商 KPI 追蹤

主管可設定每位招商人員的月度或季度目標，例如洽談品牌數、意向書數、簽約面積、租金總額等。系統依實際進度呈現達成率，主管可依資料調整招商策略。

百貨招商管理系統的價值，是讓招商工作從個人管理轉為團隊共享的流程。富啟科技協助台灣百貨與購物中心把品牌洽談、進駐與合約流程整合到單一平台，讓招商過程更透明。

若您的百貨、購物中心或商業空間正在評估招商、專櫃管理、抽成結算或營運報表的數位化方案，可以進一步了解我們的百貨商場管理系統，依照館別規模與業態規劃合適的導入方式。