別再用LINE群收各店業績了，總部每天早上找資料找到心很累

很多連鎖品牌總部每天早上第一件事，就是在LINE群裡等門市發業績截圖。有的店長傳照片，有的傳Excel，有的乾脆忘了傳。等資料終於收齊，一個上午過去了，還得花時間把不同格式彙整成一份報表。更慘的是，彙完後發現數字兜不起來，又得一家一家確認。

這種人工收集資料的方式，在門市少時勉強可行；但店一多，總部人員光是收資料就疲於奔命，根本沒時間分析問題。而且截圖和Excel容易被修改或遺漏，資料的準確度也很難保證。

富啟科技觀察到，這是很多連鎖品牌從五家店擴張到二十家店時會遇到的瓶頸。與其讓人員花時間收資料，不如讓系統自動彙整。

連鎖總部管理系統能幫上什麼忙？

1. 門市資料自動上傳

各門市銷售、庫存、訂單、支付方式等資料自動回傳總部。總部不用等店長回報，打開系統就能看到。

2. 總部即時看板

總部首頁顯示各門市當日營業額、達成率、來客數、客單價。表現異常的門市會被標示出來，方便總部即時關注。

3. 多門市數據整合比較

不同門市的銷售、庫存、會員和報廢資料可以放在一起比較。總部能看出哪些門市表現好，哪些需要輔導。

4. 異常自動提醒

當門市營業額異常下降、現金差異過大或庫存異常時，系統自動發送通知。總部不用等到月底才發現問題。

5. 報表自動產生

日報、週報、月報可以依設定自動彙整和下載。開會或做決策時，不用再花時間等人整理。

富啟實際應用參考

全家FamilyMart長期服務日常門市銷售業務，支持3000多家門市運營，並保障總部與門市之間的資料傳輸。像這樣大規模的連鎖體系，根本不可能靠LINE群收集業績，必須仰賴自動化的多門市數據整合。

當總部每天早上還在為了收資料而疲於奔命，問題不在於店長不配合，而是需要一套連鎖總部管理系統來自動彙整。富啟科技協助品牌把門市資料即時回傳，讓總部把時間花在分析和決策上。

對連鎖零售品牌來說，門市管理不只是單一環節，而是從商品、庫存、會員、促銷到總部報表的一整套流程。若您正在評估如何讓多家門市管理更一致、更即時，也可以進一步了解我們的連鎖零售門市管理系統，取得更適合的導入建議。