手搖飲門市盤點系統:減少原料帳實不符與人工盤點時間
手搖飲門市盤點很容易讓店長頭痛。茶葉剩幾包、粉料開了幾桶、珍珠還有多少、杯子剩幾箱,很多品項不是整包整箱,盤起來又碎又雜。若靠紙本清單一項一項寫,盤完還要再輸入電腦,不只花時間,也容易漏盤或打錯數字。

富啟科技手搖飲門市盤點系統,協助台灣連鎖飲品品牌用行動裝置完成原料、包材、配料盤點。盤點結果可直接與系統帳面庫存比對,差異自動計算,減少人工整理時間。
系統核心功能
1. 行動盤點作業
門市可使用平板或手機進行盤點,依分類查看茶葉、粉料、配料、乳製品、包材等項目。盤到哪裡、完成多少,都能即時保存。
2. 條碼掃描盤點
有條碼的原料或包材,可掃描後輸入數量。比起紙本盤點,速度更快,也減少輸入錯品項的問題。
3. 分類與區域盤點
門市可依倉庫、吧台、冰箱、備料區分區盤點,也可只盤指定分類。大店不用一次全盤,小範圍抽盤也能執行。
4. 帳面與實盤自動比對
盤點完成後,系統自動比對帳面庫存和實際庫存,計算盤盈盤虧。差異較大的品項可標示出來,提醒店長複查。
5. 差異原因登記
盤點差異可登記原因,例如報廢未登、領用未記、入庫錯誤、單位換算錯誤等。總部後續分析時不只是看到差異,也能知道原因。
6. 盤點審核流程
門市盤點完成後,可送交店長或總部審核。審核通過後再更新庫存,避免盤點數字未確認就直接改帳。
7. 盤點紀錄保存
每次盤點的時間、操作人、差異數量和調整紀錄都會保存。後續若帳不準,可以回頭查是哪次盤點開始出現問題。
8. 多門市盤點進度追蹤
總部可查看各門市是否按時完成盤點,哪些店還沒提交、哪些店差異較大,方便安排督導輔導。
富啟案例參考
日出茶太這類飲品門市,原物料種類多,且常涉及茶葉、配料、杯材與包材管理。若盤點只靠人工紙本,門市數越多,總部越難掌握真實庫存。富啟科技的門市管理系統可協助飲品品牌把盤點結果與銷售、庫存、報廢資料串起來,減少帳實不符。
手搖飲門市盤點系統的價值,不只是把盤點搬到手機上,而是讓盤點結果能直接回到庫存管理流程。富啟科技協助品牌縮短盤點時間,也讓總部更早發現原料管理問題。
如果您的品牌也面臨尖峰塞單、外送訂單分散、門市出杯流程不一致或多店營運資料難以彙整的問題,可以進一步了解我們的連鎖餐飲門市管理系統,讓前台點餐、後場作業與總部管理更順暢。

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